İnşaat faaliyeti - belgeler / evrak işleri

İnşaat faaliyeti - belgeler / evrak işleri




Müteahhitlik (podrat) yöntemiyle yapılan inşaat işlerinde hazırlanan temel belgeler şunlardır:

- Form 2 – Gerçekleştirilen işler hakkında Rapor;
- Form 3 – Gerçekleştirilen müteahhitlik işleri ve giderlerin sözleşme fiyatı üzerinden değeri hakkında Rapor.

Metraj ve Keşif Hazırlanması (Smetaların Tertip Edilmesi)

Keşif (Smeta) – inşaat için harcanacak maliyetleri gösteren belgelerdir. Keşif, inşaat sözleşmesine eklenir ve onun ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Keşifte, inşa edilecek yapı için gereken maddi kaynaklar belirtilir. Bir inşaatın keşif maliyetine genellikle şunlar dahil edilir:

- inşaat (onarım-inşaat) işlerinin maliyeti;
- ekipman montajı (kurulum) işlerinin maliyeti;
- ekipman, mobilya ve demirbaşların temini (imali) için yapılan harcamalar;
- diğer masraflar.

Çeşitli amaçlara hizmet eden tesis, bina ve yapıların inşası için keşif maliyetlerini belirlemek üzere keşif belgeleri hazırlanır. Keşifler genel olarak inşaat faaliyetlerinin ayırt edici özelliklerinden biridir.

Keşif belgeleri şunları içerir: lokal keşif, lokal keşif hesapları, nesne (proje) keşfi, nesne keşif hesapları, ayrı ayrı giderlerin keşif hesapları, toplu keşif hesapları, gider hesaplamaları ve diğer keşif belgeleri.

Lokal keşifler, ön keşif belgeleri olup, “Çalışma Belgeleri”nde (ÇB) belirtilen miktarlara göre, belirli işler ile bina ve yapıların giderlerine uygun olarak hazırlanır.

Eğer işlerin hacmi ve giderlerin miktarı tam olarak belirlenmemişse ve gelecekte “Çalışma Belgeleri” (ÇB) temelinde netleştirilecekse, lokal keşif hesapları hazırlanır.

Lokal keşifler ve keşif hesaplamaları, ayrı iş ve gider türlerinin değerini belirlemek için temel belge niteliğindedir. Bu amaçla, harcamalara dair tüm bilgiler, inşa edilen yapının farklı yapısal elemanları ve iş türleri bazında bölümlere ayrılarak gruplanır. Bunlara genellikle toprak işleri, temel ve yeraltı bölümleri, duvarlar, iskelet (karkas), bölmeler, döşeme, tavan vb. dahildir.

Lokal keşif hesaplarına dayanarak belirlenen değer; doğrudan ve dolaylı giderleri, ayrıca inşaat işinin türüne bağlı olarak genel alan normlarına göre hesaplanan keşif kârını kapsar. Hesaplama, iş türlerine göre keşif hacimlerine uygun olarak, işin gerçekleştirilme teknolojisine uygun sıralamada yapılır. Lokal keşifler hazırlanırken genellikle bölümlere (yapısal elemanlara) ayrılır.

Nesne keşfi (Proje keşfi), tek bir inşaat nesnesine (projesine) ait birkaç lokal keşifi birleştirir ve buna dayanarak inşaat sözleşmelerinin fiyatı oluşturulur.

Nesne keşif hesapları, tek bir inşaat nesnesine ait lokal keşif hesaplarını birleştirir ve “Çalışma Belgeleri”ne dayanarak netleştirilir.

Nesne keşifleri genellikle bir inşaat nesnesi (projesi) için düzenlenir ve şu başlıklar altında gruplandırılır: “İnşaat işleri”, “Montaj işleri”, “Ekipman, mobilya, demirbaş”, “Diğer giderler”. Nesne keşfinin sonunda, inşaat işlerinin maliyetine aşağıdaki sınırlı (limitli) giderleri karşılamak üzere ek ödenekler dahil edilir:

- hesaplama yoluyla veya normlara göre belirlenen geçici bina ve yapıların maliyeti;
- kış döneminde yapılan işler nedeniyle oluşan ek giderlerden kaynaklanan maliyet artışı;
- önceden öngörülmeyen iş ve harcamaları karşılamak için ayrılan yedekler.

Toplu keşif hesapları, tüm nesne keşiflerini kapsayan ve mevcut normlarda öngörülmeyen ayrı gider türlerine göre yapılan keşif hesaplarını içeren nihai belge niteliğindedir. Sonuçlar her biri ayrı satırda belirtilir.