Hangi çalışanların iş kayıtlarını işveren teslim etmelidir?

Hangi çalışanların iş kayıtlarını işveren teslim etmelidir?



İş Kanunu'nda yapılan son değişikliklerle ilgili olarak, Kanunun geçiş maddesinde belirtilmiştir ki, bu Kanun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olan iş kayıtları işverenler tarafından çalışanlara teslim edilir. Maddede dikkat edilmesi gereken önemli noktalara açıklık getirelim.

Birinci Nokta, işveren tarafından hangi tarihten itibaren iş kayıtlarının iade edileceği ile ilgilidir. Geçiş maddesinde, bu Kanun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren iş kayıtlarının geri verilmesi gerektiği belirtilmiştir. İş Kanunu'nda yapılan değişiklikler hakkındaki kanunun parlamento tarafından kabul tarihi 29 Haziran 2024, yayımlandığı tarih ise 12 Ağustos 2024’tür. "Normatif Hukuki Aktörler Hakkında" Azerbaycan Cumhuriyeti Anayasası’nın 85.1. maddesinde, kanunlar, kararlar ve Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu kararlarının bu aktörlerde yürürlüğe girme tarihleri belirtilmediğinde, resmi olarak yayımlandıkları günden itibaren yürürlüğe girdiği belirtilmiştir. Bu nedenle, İş Kanunu'nda yapılan değişikliklerin yürürlük tarihi 12 Ağustos 2024 olarak kabul edildiğinden, işverenler bu tarihten itibaren iş kayıtlarını çalışanlara teslim edebilirler.

İkinci Nokta, işveren tarafından iş kayıtlarının hangi süre içinde teslim edileceğidir. Geçiş maddesinde iş kayıtlarının teslimi için son bir süre belirlenmemiştir. Bu nedenle, iş kayıtlarının işverenler tarafından makul bir süre içinde çalışanlara teslim edilmesi gerekmektedir.

Üçüncü Nokta, teslim edilen iş kayıtlarında işverenin herhangi bir not alıp almayacağı ile ilgilidir. Değişiklik öncesinde, iş kayıtları işverenler tarafından iş sözleşmesine son verildiğinde teslim edildiği için sonlandırma hakkında notlar imza ve mühür ile onaylanıyordu. Şu anda, işverenler aktif yani iş sözleşmesine son verilmemiş çalışanların iş kayıtlarını teslim ettiğinden, kayıtta herhangi bir not alınmasına gerek yoktur.

Dördüncü Nokta, işveren tarafından hangi çalışanların iş kayıtlarının geri iade edileceği ile ilgilidir. Kanunun geçiş maddesinde, elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olan iş kayıtlarının çalışanlara teslim edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu durumda, elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olmayan iş kayıtları çalışanlara geri iade edilmelidir mi? Örneğin, bir çalışanın iş kaydında 1 Temmuz 2014 tarihine kadar sona erdirilen iş sözleşmeleri bilgileri yer alıyorsa, işveren bu çalışanın iş kaydını da geri iade etmelidir mi? Geçiş maddesinden, elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olmayan iş kayıtlarının çalışanlara geri iade edilmemesi gerektiği anlaşılmaktadır. Çünkü geçiş maddesinde, bu Kanun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren tüm iş kayıtlarının işverenler tarafından çalışanlara teslim edilmesi gerektiği belirtilmemiştir. Özellikle "elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olan" iş kayıtlarının çalışanlara teslim edilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bu nedenle, işverenlerin sadece elektronik bilgi sisteminde verileri mevcut olan çalışanların iş kayıtlarını geri iade etmesi gerektiğini düşünüyoruz.

Merak edici bir durum da, neden geçiş maddesinde "1 Temmuz 2014 tarihine kadar sona erdirilen iş sözleşmeleri" anlayışının kullanılmadığıdır? Çünkü 2008-2010 yılları arasında devlet sosyal güvenlik fonu tarafından işverenlerin bazı iş kayıtları hakkında bilgi talep edilmiştir. Bu taleplerle ilgili tüm işverenler arasında sürecin tamamlanması mümkün olmasa da, bazı çalışanlar hakkında veriler elektronik bilgi sistemine yansıtılmıştır. Bu nedenle, bu kişilerin çalışma süreleri ile ilgili bilgiler elektronik sistemde yer alıyorsa, işverenler bu kişilerin iş kayıtlarını da iade edebilirler.