Каким сотрудникам работодатель должен передать трудовые книжки?
Каким сотрудникам работодатель должен передать трудовые книжки?

В последнем изменении Трудового кодекса в переходной статье указано, что с даты вступления в силу данного Закона трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах, должны быть переданы работодателями работникам. Рассмотрим важные моменты, требующие внимания.
Первый момент касается того, с какой даты работодатели должны начать возвращать трудовые книжки. В переходной статье указано, что трудовые книжки должны быть возвращены с даты вступления Закона в силу. Дата принятия закона о внесении изменений в Трудовой кодекс в парламенте — 29 июня 2024 года, а дата его публикации — 12 августа 2024 года. В статье 85.1 Конституционного Закона Азербайджанской Республики «О нормативно-правовых актах» указано, что законы, указания и постановления Кабинета Министров Азербайджанской Республики вступают в силу с даты официального опубликования, если в самих актах не предусмотрен более поздний срок вступления в силу. Поэтому дата вступления в силу закона о внесении изменений в Трудовой кодекс считается 12 августа 2024 года, и с этой даты работодатели могут передавать трудовые книжки работникам.
Второй момент касается того, в какой срок работодатели должны передать трудовые книжки. В переходной статье не установлен конкретный срок для передачи трудовых книжек. Поэтому трудовые книжки должны быть переданы работникам работодателями в разумный срок.
Третий момент касается наличия каких-либо записей в переданных трудовых книжках. До внесения изменений трудовая книжка передавалась работодателями при прекращении трудового договора, и записи о прекращении подтверждались подписью и печатью. В текущих условиях, поскольку работодатели передают трудовые книжки работников, у которых трудовые договора не прекращены, в книжке не требуется делать никаких записей.
Четвертый момент касается того, какие именно трудовые книжки должны быть возвращены работодателями. В переходной статье указано, что должны быть переданы трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах. В связи с этим возникает вопрос: должны ли быть возвращены трудовые книжки, которые не содержат данных в электронных системах? Например, если в трудовой книжке работника указаны данные о трудовых договорах, прекращенных до 1 июля 2014 года, должен ли работодатель вернуть эту трудовую книжку? Из переходной статьи следует, что трудовые книжки, не содержащие данных в электронных информационных системах, возвращаться не должны. Поскольку в переходной статье не указано, что с даты вступления Закона в силу все трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам, а подчеркнуто только, что должны быть переданы «трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах», мы считаем, что работодатели должны возвращать только те трудовые книжки, данные о которых присутствуют в электронных системах.
Интересно, почему в переходной статье не используется понятие «трудовые договоры, прекращенные до 1 июля 2014 года»? Поскольку в 2008-2010 годах Государственный фонд социальной защиты требовал от работодателей информацию о трудовых книжках. Хотя процесс сбора информации не удалось завершить по всем работодателям, данные о некоторых работниках были отражены в электронных информационных системах. Поэтому, если информация о трудовом стаже этих работников есть в электронной системе, работодатели могут вернуть и их трудовые книжки.

В последнем изменении Трудового кодекса в переходной статье указано, что с даты вступления в силу данного Закона трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах, должны быть переданы работодателями работникам. Рассмотрим важные моменты, требующие внимания.
Первый момент касается того, с какой даты работодатели должны начать возвращать трудовые книжки. В переходной статье указано, что трудовые книжки должны быть возвращены с даты вступления Закона в силу. Дата принятия закона о внесении изменений в Трудовой кодекс в парламенте — 29 июня 2024 года, а дата его публикации — 12 августа 2024 года. В статье 85.1 Конституционного Закона Азербайджанской Республики «О нормативно-правовых актах» указано, что законы, указания и постановления Кабинета Министров Азербайджанской Республики вступают в силу с даты официального опубликования, если в самих актах не предусмотрен более поздний срок вступления в силу. Поэтому дата вступления в силу закона о внесении изменений в Трудовой кодекс считается 12 августа 2024 года, и с этой даты работодатели могут передавать трудовые книжки работникам.
Второй момент касается того, в какой срок работодатели должны передать трудовые книжки. В переходной статье не установлен конкретный срок для передачи трудовых книжек. Поэтому трудовые книжки должны быть переданы работникам работодателями в разумный срок.
Третий момент касается наличия каких-либо записей в переданных трудовых книжках. До внесения изменений трудовая книжка передавалась работодателями при прекращении трудового договора, и записи о прекращении подтверждались подписью и печатью. В текущих условиях, поскольку работодатели передают трудовые книжки работников, у которых трудовые договора не прекращены, в книжке не требуется делать никаких записей.
Четвертый момент касается того, какие именно трудовые книжки должны быть возвращены работодателями. В переходной статье указано, что должны быть переданы трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах. В связи с этим возникает вопрос: должны ли быть возвращены трудовые книжки, которые не содержат данных в электронных системах? Например, если в трудовой книжке работника указаны данные о трудовых договорах, прекращенных до 1 июля 2014 года, должен ли работодатель вернуть эту трудовую книжку? Из переходной статьи следует, что трудовые книжки, не содержащие данных в электронных информационных системах, возвращаться не должны. Поскольку в переходной статье не указано, что с даты вступления Закона в силу все трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам, а подчеркнуто только, что должны быть переданы «трудовые книжки, содержащие данные в электронных информационных системах», мы считаем, что работодатели должны возвращать только те трудовые книжки, данные о которых присутствуют в электронных системах.
Интересно, почему в переходной статье не используется понятие «трудовые договоры, прекращенные до 1 июля 2014 года»? Поскольку в 2008-2010 годах Государственный фонд социальной защиты требовал от работодателей информацию о трудовых книжках. Хотя процесс сбора информации не удалось завершить по всем работодателям, данные о некоторых работниках были отражены в электронных информационных системах. Поэтому, если информация о трудовом стаже этих работников есть в электронной системе, работодатели могут вернуть и их трудовые книжки.