ru
Какие процедуры должен выполнить работодатель при изменении электронного трудового договора?
Какие процедуры должен выполнить работодатель при изменении электронного трудового договора?
В подсистеме труда и занятости (ЭМАС) при изменении трудового договора работодателем применяются два различных подхода. Причина применения разных подходов объясняется тем, что процесс полной цифровизации трудовых договоров для действующих работников еще не завершен. В настоящее время данные о трудовых договорах работников, с которыми заключены или изменены электронные трудовые договора, размещаются в разделе "Онлайн трудовой договор" подсистемы ЭМАС. Учёт работников, у которых трудовой договор заключен в бумажной форме и не были внесены изменения в электронный трудовой договор, ведется в реестре "Уведомлений о трудовом договоре". Эту тему комментирует эксперт Анар Байрамов.
Таким образом, процесс изменения трудового договора работодателем выглядит следующим образом:
1. Работодатель должен войти в соответствующий раздел подсистемы ЭМАС для внесения изменений в трудовой договор:
a) Для работников, с которыми заключен электронный трудовой договор, необходимо зайти в раздел "ЭМАС" - "Онлайн трудовой договор", затем "Реестр онлайн трудовых договоров" - "Изменение онлайн трудового договора".
b) Для работников, у которых заключен трудовой договор в бумажной форме и не были внесены изменения в электронный трудовой договор, необходимо зайти в раздел "Реестр уведомлений о трудовом договоре ЭМАС" - "Изменение в уведомлении о трудовом договоре".
После последних изменений в Трудовом кодексе в подсистеме ЭМАС было создано два варианта уведомлений о трудовом договоре. С 21 августа 2024 года эта возможность была отменена.
2. Работодатель должен выбрать сотрудника, с которым будет внесено изменение в трудовой договор, и использовать раздел "Изменение в уведомлении о трудовом договоре".
Как в разделе "Изменение в уведомлении о трудовом договоре", так и в разделе "Изменение в онлайн трудовом договоре", при переходе в подкатегорию "Изменение в уведомлении о трудовом договоре" система ЭМАС направляет на процесс заключения электронного трудового договора.
3. После ввода данных о трудовом договоре в подсистему ЭМАС, изменения в трудовом договоре оформляются в виде электронного трудового договора.
Согласно статье 46, часть 6 Трудового кодекса, при внесении изменений в электронный трудовой договор, первоначальный договор пересоставляется и утверждается заново. Как видно из текста, изменения в трудовом договоре между работодателем и работником оформляются не как дополнение, а как новый трудовой договор.
Кроме того, в электронном трудовом договоре указывается дата вступления изменений в силу и количество внесенных изменений.
После регистрации измененного трудового договора в электронном виде, этот документ размещается в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" подсистемы ЭМАС.
4. Процесс подписания изменений в трудовом договоре работодателем и работником аналогичен процессу подписания электронного трудового договора. Единственное отличие заключается в том, что в разделе "Тип договора" указывается "Измененный", а не "Заключенный".
Работодатель отправляет документ на подпись другой стороне с помощью кнопки "Отправить на утверждение". В окне, которое откроется во время отправки на утверждение, работодатель может также оставить примечание.
5. После нажатия кнопки "Отправить на утверждение", электронный документ перемещается из раздела "Действующие онлайн трудовые договоры" в подкатегорию "Онлайн трудовой договор, отправленный на утверждение гражданину". В этом случае работодатель должен ожидать процесса утверждения другой стороной.
6. Работник должен войти в подсистему ЭМАС, в раздел "ЭМАС" - "Онлайн трудовой договор" - "Реестр онлайн трудовых договоров" - "Ожидающие утверждения онлайн трудовые договоры".
Если работник решит отклонить изменения в трудовом договоре, он должен указать причину. Если работник отклоняет изменения, документ будет находиться в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" работодателя. Работодатель может ознакомиться с замечаниями работника, внести исправления и отправить документ снова или отменить его. Если работник не подписал трудовой договор, то электронный документ считается отправленным работодателю.
7. После подписания работником изменений в трудовом договоре, зарегистрированный электронный трудовой договор будет отображаться в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" подсистемы ЭМАС. После подписания трудового договора работодателем, изменения в договоре вступают в юридическую силу.
После вступления изменений в силу окончательный документ будет размещен в подкатегории "Действующие трудовые договоры". Работодатель также может скачать уведомление о трудовом договоре из этого раздела.
В подсистеме труда и занятости (ЭМАС) при изменении трудового договора работодателем применяются два различных подхода. Причина применения разных подходов объясняется тем, что процесс полной цифровизации трудовых договоров для действующих работников еще не завершен. В настоящее время данные о трудовых договорах работников, с которыми заключены или изменены электронные трудовые договора, размещаются в разделе "Онлайн трудовой договор" подсистемы ЭМАС. Учёт работников, у которых трудовой договор заключен в бумажной форме и не были внесены изменения в электронный трудовой договор, ведется в реестре "Уведомлений о трудовом договоре". Эту тему комментирует эксперт Анар Байрамов.
Таким образом, процесс изменения трудового договора работодателем выглядит следующим образом:
1. Работодатель должен войти в соответствующий раздел подсистемы ЭМАС для внесения изменений в трудовой договор:
a) Для работников, с которыми заключен электронный трудовой договор, необходимо зайти в раздел "ЭМАС" - "Онлайн трудовой договор", затем "Реестр онлайн трудовых договоров" - "Изменение онлайн трудового договора".
b) Для работников, у которых заключен трудовой договор в бумажной форме и не были внесены изменения в электронный трудовой договор, необходимо зайти в раздел "Реестр уведомлений о трудовом договоре ЭМАС" - "Изменение в уведомлении о трудовом договоре".
После последних изменений в Трудовом кодексе в подсистеме ЭМАС было создано два варианта уведомлений о трудовом договоре. С 21 августа 2024 года эта возможность была отменена.
2. Работодатель должен выбрать сотрудника, с которым будет внесено изменение в трудовой договор, и использовать раздел "Изменение в уведомлении о трудовом договоре".
Как в разделе "Изменение в уведомлении о трудовом договоре", так и в разделе "Изменение в онлайн трудовом договоре", при переходе в подкатегорию "Изменение в уведомлении о трудовом договоре" система ЭМАС направляет на процесс заключения электронного трудового договора.
3. После ввода данных о трудовом договоре в подсистему ЭМАС, изменения в трудовом договоре оформляются в виде электронного трудового договора.
Согласно статье 46, часть 6 Трудового кодекса, при внесении изменений в электронный трудовой договор, первоначальный договор пересоставляется и утверждается заново. Как видно из текста, изменения в трудовом договоре между работодателем и работником оформляются не как дополнение, а как новый трудовой договор.
Кроме того, в электронном трудовом договоре указывается дата вступления изменений в силу и количество внесенных изменений.
После регистрации измененного трудового договора в электронном виде, этот документ размещается в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" подсистемы ЭМАС.
4. Процесс подписания изменений в трудовом договоре работодателем и работником аналогичен процессу подписания электронного трудового договора. Единственное отличие заключается в том, что в разделе "Тип договора" указывается "Измененный", а не "Заключенный".
Работодатель отправляет документ на подпись другой стороне с помощью кнопки "Отправить на утверждение". В окне, которое откроется во время отправки на утверждение, работодатель может также оставить примечание.
5. После нажатия кнопки "Отправить на утверждение", электронный документ перемещается из раздела "Действующие онлайн трудовые договоры" в подкатегорию "Онлайн трудовой договор, отправленный на утверждение гражданину". В этом случае работодатель должен ожидать процесса утверждения другой стороной.
6. Работник должен войти в подсистему ЭМАС, в раздел "ЭМАС" - "Онлайн трудовой договор" - "Реестр онлайн трудовых договоров" - "Ожидающие утверждения онлайн трудовые договоры".
Если работник решит отклонить изменения в трудовом договоре, он должен указать причину. Если работник отклоняет изменения, документ будет находиться в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" работодателя. Работодатель может ознакомиться с замечаниями работника, внести исправления и отправить документ снова или отменить его. Если работник не подписал трудовой договор, то электронный документ считается отправленным работодателю.
7. После подписания работником изменений в трудовом договоре, зарегистрированный электронный трудовой договор будет отображаться в реестре "Действующие онлайн трудовые договоры" подсистемы ЭМАС. После подписания трудового договора работодателем, изменения в договоре вступают в юридическую силу.
После вступления изменений в силу окончательный документ будет размещен в подкатегории "Действующие трудовые договоры". Работодатель также может скачать уведомление о трудовом договоре из этого раздела.