Как осуществляется архивирование бумажных и электронных трудовых договоров?

Как осуществляется архивирование бумажных и электронных трудовых договоров?



Статья 86 Трудового кодекса разъясняет процесс архивирования трудовых договоров и приказов. В соответствии с частью 1 этой статьи, в случаях, предусмотренных частью 2-1 статьи 7 настоящего Кодекса, работодатель обязан хранить заключённые трудовые договоры, изменения в них, изданные приказы (распоряжения, решения) в течение пяти лет, и их уничтожение, потеря или повреждение недопустимы.

Это требование законодательства разъясняет эксперт Анар Байрамов.

Под случаями, предусмотренными частью 2-1 статьи 7 Трудового кодекса, понимаются случаи, установленные Указом Президента Азербайджанской Республики от 8 июля 2014 года № 206 "Список должностей (профессий), при заключении трудовых договоров в письменной форме в государственных органах, который утверждён этим Указом".

Когда предприятие ликвидируется, трудовые договоры, заключённые в бумажной форме, должны быть переданы в Государственное архивное управление. Согласно части 2 статьи 86 Трудового кодекса, при ликвидации предприятия трудовые договоры, хранимые у работодателя в случаях, предусмотренных частью 2-1 статьи 7, передаются в соответствующий государственный архив в установленном порядке. Если предприятие реорганизуется или меняет собственника, эти договоры передаются новому работодателю. Что касается приказов об увольнении по трудовому договору, то работодатель обязан хранить эти документы в течение пяти лет. В соответствии с частью 3 статьи 86 Трудового кодекса, оригинал приказа (распоряжения, решения) об увольнении должен храниться работодателем в порядке и в течение сроков, установленных частью 1 этой статьи, для обеспечения сохранности трудового договора.

Согласно части 4 статьи 84 Трудового кодекса, архивирование данных о трудовых договорах, заключённых в электронном виде, обеспечивается через электронную информационную систему. Как указано в требовании статьи, требования к архивированию электронных трудовых договоров различаются для государственных и частных компаний. Независимо от формы собственности, работодатели не обязаны хранить данные о трудовых договорах, заключённых в электронном виде, в течение пяти лет. Также в случае ликвидации работодателя нет необходимости передавать электронные трудовые договоры в государственный архив. Архивирование электронных трудовых договоров в рамках подсистемы ЭМАС государственного органа осуществляется самим государственным органом, а не работодателем, как указано в части 4 статьи 84 Трудового кодекса.