В каких случаях запрещается передача данных работника другим лицам?

В каких случаях запрещается передача данных работника другим лицам?



Комментарий эксперта Анара Байрамова. В результате последних изменений в статью 48 Трудового кодекса была добавлена новая — седьмая часть. В дополнении указано, что после заключения трудового договора, за исключением передачи работодателю общих сведений о трудовой деятельности работника, имеющихся в электронной информационной системе, в том числе данных о ранее заключённых с ним трудовых договорах с данным или иным работодателем, их изменении или прекращении, передача иных сведений о трудовой деятельности лица регулируется Законами «О персональных данных» и «Об обеспечении права на получение информации».

Как видно из дополнения, через подсистему ЭМАС допускается передача работодателю следующей информации о работнике:

- о заключённых с текущим и предыдущими работодателями трудовых договорах;

- о внесённых изменениях в трудовые договоры с текущим и предыдущими работодателями;

- о прекращении трудовых договоров с предыдущими работодателями;

передача иных сведений о трудовой деятельности работника регулируется Законами «О персональных данных» и «Об обеспечении права на получение информации».

Прежде всего отметим, что персональные данные — это совокупность сведений о частной и семейной жизни. Согласно статье 13.1 Закона «О персональных данных», передача персональных данных третьими лицами владельцу или оператору, а также их последующая передача любым третьим лицам допускается только с письменного согласия субъекта (в том числе через систему «Электронное правительство»).

Под субъектом персональных данных понимается физическое лицо, о котором собираются, обрабатываются и хранятся данные, личность которого установлена или может быть установлена. В соответствии с законом передача персональных данных допускается лишь в следующих случаях:

1. В случае передачи открытых категорий персональных данных.
Согласно статье 5.3 Закона «О персональных данных», к категории открытых данных относятся анонимизированные в установленном порядке, обнародованные самим субъектом или внесённые с его согласия в информационные системы общего пользования сведения.
Пример: фамилия, имя и отчество лица являются постоянными открытыми персональными данными. Конфиденциальность таких данных не требуется.

2. В случае передачи конфиденциальных персональных данных государственным органам или органам местного самоуправления для выполнения возложенных на них обязанностей, при соблюдении требований законодательства к информационным системам.
Согласно статье 5.2 Закона «О персональных данных», конфиденциальные персональные данные должны защищаться владельцем, оператором и пользователями, имеющими доступ к ним, на уровне, установленном законодательством. Их передача третьим лицам допускается только с согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

3. В случае необходимости передачи персональных данных для защиты жизни и здоровья субъекта, когда невозможно незамедлительно получить его согласие.
Если возникает серьёзная угроза жизни или здоровью работника, законодательство допускает передачу его персональных данных третьим лицам без согласия.

Согласно статье 38.2 Закона «Об обеспечении права на получение информации», к сведениям о частной жизни, доступ к которым ограничивается, относятся:

сведения о политических взглядах, религиозных убеждениях и мировоззрении (за исключением данных о членстве в зарегистрированных в установленном законом порядке частных юридических лицах);

данные об этническом происхождении или расовой принадлежности;

информация, собранная в ходе расследования уголовных дел или иных правонарушений, до открытого судебного заседания или вынесения судебного решения, либо когда это требуется для защиты нравственности, частной и семейной жизни, интересов несовершеннолетнего, потерпевшего или свидетеля, а также для осуществления правосудия;

сведения о судимости;

- данные о состоянии здоровья;

- информация о личных качествах, способностях и иных характеристиках личности;

- сведения о ходатайствах о предоставлении социальной помощи и услуг;

- данные о психических и физических страданиях;

- информация о фактах бытового насилия;

- сведения о налогообложении (за исключением налоговой задолженности);

- данные о финансовых операциях.

Согласно статье 38.3 Закона, к сведениям о семейной жизни, доступ к которым ограничивается, относятся:

- данные о половой жизни;

- сведения об актах гражданского состояния;

- отдельные обстоятельства семейной жизни;

- информация, связанная с усыновлением.