ru
Тонкости расчёта среднего заработка во время отпуска
Тонкости расчёта среднего заработка во время отпуска
Начиная с 2026 года, в Трудовой кодекс были внесены существенные изменения. Одно из этих изменений касается порядка расчёта среднего заработка во время трудового отпуска. Тему комментирует Алтай Джафаров.
По данному вопросу в средствах массовой информации были даны различные разъяснения. Однако при расчёте и выплате среднего заработка во время трудового отпуска существует один важный нюанс. В статье 111.1 Трудового кодекса указано, что за работником на период нахождения в отпуске сохраняются место работы, должность (профессия) и, в предусмотренных настоящим Кодексом случаях, средний заработок в размере не ниже последней заработной платы; также не допускаются расторжение трудового договора по инициативе работодателя и привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Этот период включается в трудовой стаж работника, а также в стаж по специальности.
Из данной статьи следует, что во время отпуска сохраняется средний заработок, иными словами, работнику за период отпуска рассчитывается и выплачивается средняя заработная плата. Если сумма отпускных окажется ниже последней заработной платы работника, то отпускные выплачиваются в размере последней заработной платы.
Как известно, порядок расчёта и выплаты среднего заработка во время отпуска регулируется статьёй 140 Трудового кодекса. Согласно пункту 5 данной статьи, средний заработок за время отпуска выплачивается работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В трудовых договорах или коллективном договоре для работников, уходящих в отпуск, могут быть установлены иные сроки выплаты среднего заработка за время отпуска — не позднее дня выплаты очередной заработной платы (аванса или оставшейся части).
В этом случае возникает вопрос: если отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск, то на основании требований статьи 111 за какой месяц должна быть принята последняя заработная плата и каким образом она должна применяться?
Для полного разъяснения данного вопроса рассмотрим пример.
Пример: заработная плата работника ООО «AA» за январь составила 1 000 манатов, за февраль — 1 200 манатов. Работник находился в отпуске 36 дней — с 5 января по 10 февраля. Согласно требованиям статьи 140 Кодекса, при расчётах средний дневной заработок работника составил 29 манатов. Соответственно, сумма отпускных за 36 дней составила 1 044 маната: 29 × 36 = 1 044 маната.
ООО рассчитало и выплатило отпускные работнику за 3 дня до начала отпуска.
Возникает вопрос: является ли рассчитанная сумма отпускных в размере 1 044 манатов меньше или больше последней заработной платы работника с точки зрения требований статьи 140 Трудового кодекса?
На первый взгляд видно, что сумма отпускных 1 044 маната превышает заработную плату работника за январь (1 000 манатов). При этом сумма отпускных, рассчитанная за 31 день, составит 899 манатов: 31 × 29 = 899 манатов.
Это уже меньше январской заработной платы. То есть общая сумма отпускных за 36 дней превышает заработную плату за последний месяц, однако средняя месячная сумма отпускных (за 31 день) в размере 899 манатов меньше январской заработной платы.
Однако здесь важно учитывать, что отпускные рассчитываются и выплачиваются заранее, а после возвращения работника из отпуска производится перерасчёт. То есть в приведённом примере, поскольку период отпуска охватывает даты с 5 января по 10 февраля, сумма отпускных, начисленная за период с 5 по 31 января, прибавляется к январской заработной плате, а сумма отпускных, начисленная за период с 1 по 10 февраля, — к февральской заработной плате, после чего производятся соответствующие удержания.
Поэтому сначала рассмотрим расчёты за январь. Учтём, что в ООО установлен 5-дневный рабочий режим, в январе имеется 19 рабочих дней, и в связи с праздничными днями первый рабочий день начинается 5 января. Поскольку работник ушёл в отпуск 5 января, он фактически находился в отпуске весь январь, и заработная плата за этот месяц ему не начисляется.
Теперь рассмотрим отпускные, начисленные за период с 5 по 31 января. В данном периоде 27 календарных дней, и при среднем дневном заработке 29 манатов сумма отпускных за январь составит 783 маната: 29 × 27 = 783 маната. За период с 1 по 10 февраля (в связи с тем, что 20 января является Днём всенародной скорби, отпуск продлевается на 1 день) сумма отпускных составит 261 манат: 9 × 29 = 261 манат. В период с 11 по 28 февраля имеется 13 рабочих дней. Соответственно, заработная плата за февраль составит 780 манатов: 1 200 : 20 (рабочих дней) = 60 манатов; 60 × 13 = 780 манатов.
Расчёты показывают, что несмотря на то, что последняя месячная заработная плата в январе составляла 1 000 манатов, сумма отпускных, начисленных за январь, составила 783 маната, а в феврале начисленная заработная плата — 780 манатов и отпускные — 261 манат, то есть общий месячный доход за февраль составил 1 041 манат (780 + 261). Кроме того, отпускные были начислены не за 30 или 31 день, а за 36 дней, поэтому применение суммы последней месячной заработной платы в данных расчётах невозможно.
Возникает вопрос: следует ли под «последней заработной платой», указанной в статье 111 Трудового кодекса, понимать сумму 1 000 манатов за январь? Если последняя заработная плата составляет 1 000 манатов, должна ли она учитываться за 30 дней или за 36 дней? В отдельных случаях отпуска могут быть объединены, и количество дней отпуска может составлять не 30, а 45 и более. В таком случае за какое количество дней должна приниматься последняя заработная плата?
Как видно, применение последней месячной заработной платы за январь в размере 1 000 манатов в подобных случаях невозможно. Поэтому необходимо ещё раз внимательно обратиться к формулировке статьи 111 Трудового кодекса. В статье указано: «… сохраняется средний заработок в размере не ниже последней заработной платы…». Рассмотрим значение выражения «последняя заработная плата». В пункте 1 статьи 154 Трудового кодекса указано, что заработная плата — это установленная трудовым договором сумма, выплачиваемая работодателем работнику в денежной или натуральной форме за выполненную работу (оказанные услуги) в течение соответствующего рабочего времени, в виде дневной или месячной суммы, а также совокупность доплат, премий и иных выплат.
Из данной нормы следует, что под заработной платой понимается не только месячная, но и дневная оплата труда. То есть заработная плата может быть как месячной, так и дневной. Следовательно, поскольку в статье 111 Кодекса используется выражение «последняя заработная плата», для расчётов следует принимать не месячную, а дневную заработную плату. Кроме того, при расчёте отпускных также определяется не месячный, а дневной средний заработок, который умножается на количество дней отпуска.
Поэтому при расчёте отпускных необходимо сопоставлять последнюю дневную заработную плату работника с дневным средним заработком, рассчитанным для отпускных. В продолжение нашего примера, последним месяцем перед отпуском принимается январь, и необходимо рассчитать дневную заработную плату за январь. Поскольку трудовой отпуск рассчитывается и оплачивается по календарным дням, для определения дневной заработной платы также следует учитывать календарные дни. Учитывая, что в январе 31 календарный день, дневная заработная плата составит 32,26 маната (1 000 / 31). При этом рассчитанный дневной средний заработок для отпускных составляет 29 манатов. Следовательно, отпускные должны начисляться не исходя из 29 манатов, а из 32,26 маната. Таким образом, сумма среднего заработка за период отпуска составит 1 161,36 маната: 32,26 × 36 дней = 1 161,36 маната.
Начиная с 2026 года, в Трудовой кодекс были внесены существенные изменения. Одно из этих изменений касается порядка расчёта среднего заработка во время трудового отпуска. Тему комментирует Алтай Джафаров.
По данному вопросу в средствах массовой информации были даны различные разъяснения. Однако при расчёте и выплате среднего заработка во время трудового отпуска существует один важный нюанс. В статье 111.1 Трудового кодекса указано, что за работником на период нахождения в отпуске сохраняются место работы, должность (профессия) и, в предусмотренных настоящим Кодексом случаях, средний заработок в размере не ниже последней заработной платы; также не допускаются расторжение трудового договора по инициативе работодателя и привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Этот период включается в трудовой стаж работника, а также в стаж по специальности.
Из данной статьи следует, что во время отпуска сохраняется средний заработок, иными словами, работнику за период отпуска рассчитывается и выплачивается средняя заработная плата. Если сумма отпускных окажется ниже последней заработной платы работника, то отпускные выплачиваются в размере последней заработной платы.
Как известно, порядок расчёта и выплаты среднего заработка во время отпуска регулируется статьёй 140 Трудового кодекса. Согласно пункту 5 данной статьи, средний заработок за время отпуска выплачивается работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В трудовых договорах или коллективном договоре для работников, уходящих в отпуск, могут быть установлены иные сроки выплаты среднего заработка за время отпуска — не позднее дня выплаты очередной заработной платы (аванса или оставшейся части).
В этом случае возникает вопрос: если отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск, то на основании требований статьи 111 за какой месяц должна быть принята последняя заработная плата и каким образом она должна применяться?
Для полного разъяснения данного вопроса рассмотрим пример.
Пример: заработная плата работника ООО «AA» за январь составила 1 000 манатов, за февраль — 1 200 манатов. Работник находился в отпуске 36 дней — с 5 января по 10 февраля. Согласно требованиям статьи 140 Кодекса, при расчётах средний дневной заработок работника составил 29 манатов. Соответственно, сумма отпускных за 36 дней составила 1 044 маната: 29 × 36 = 1 044 маната.
ООО рассчитало и выплатило отпускные работнику за 3 дня до начала отпуска.
Возникает вопрос: является ли рассчитанная сумма отпускных в размере 1 044 манатов меньше или больше последней заработной платы работника с точки зрения требований статьи 140 Трудового кодекса?
На первый взгляд видно, что сумма отпускных 1 044 маната превышает заработную плату работника за январь (1 000 манатов). При этом сумма отпускных, рассчитанная за 31 день, составит 899 манатов: 31 × 29 = 899 манатов.
Это уже меньше январской заработной платы. То есть общая сумма отпускных за 36 дней превышает заработную плату за последний месяц, однако средняя месячная сумма отпускных (за 31 день) в размере 899 манатов меньше январской заработной платы.
Однако здесь важно учитывать, что отпускные рассчитываются и выплачиваются заранее, а после возвращения работника из отпуска производится перерасчёт. То есть в приведённом примере, поскольку период отпуска охватывает даты с 5 января по 10 февраля, сумма отпускных, начисленная за период с 5 по 31 января, прибавляется к январской заработной плате, а сумма отпускных, начисленная за период с 1 по 10 февраля, — к февральской заработной плате, после чего производятся соответствующие удержания.
Поэтому сначала рассмотрим расчёты за январь. Учтём, что в ООО установлен 5-дневный рабочий режим, в январе имеется 19 рабочих дней, и в связи с праздничными днями первый рабочий день начинается 5 января. Поскольку работник ушёл в отпуск 5 января, он фактически находился в отпуске весь январь, и заработная плата за этот месяц ему не начисляется.
Теперь рассмотрим отпускные, начисленные за период с 5 по 31 января. В данном периоде 27 календарных дней, и при среднем дневном заработке 29 манатов сумма отпускных за январь составит 783 маната: 29 × 27 = 783 маната. За период с 1 по 10 февраля (в связи с тем, что 20 января является Днём всенародной скорби, отпуск продлевается на 1 день) сумма отпускных составит 261 манат: 9 × 29 = 261 манат. В период с 11 по 28 февраля имеется 13 рабочих дней. Соответственно, заработная плата за февраль составит 780 манатов: 1 200 : 20 (рабочих дней) = 60 манатов; 60 × 13 = 780 манатов.
Расчёты показывают, что несмотря на то, что последняя месячная заработная плата в январе составляла 1 000 манатов, сумма отпускных, начисленных за январь, составила 783 маната, а в феврале начисленная заработная плата — 780 манатов и отпускные — 261 манат, то есть общий месячный доход за февраль составил 1 041 манат (780 + 261). Кроме того, отпускные были начислены не за 30 или 31 день, а за 36 дней, поэтому применение суммы последней месячной заработной платы в данных расчётах невозможно.
Возникает вопрос: следует ли под «последней заработной платой», указанной в статье 111 Трудового кодекса, понимать сумму 1 000 манатов за январь? Если последняя заработная плата составляет 1 000 манатов, должна ли она учитываться за 30 дней или за 36 дней? В отдельных случаях отпуска могут быть объединены, и количество дней отпуска может составлять не 30, а 45 и более. В таком случае за какое количество дней должна приниматься последняя заработная плата?
Как видно, применение последней месячной заработной платы за январь в размере 1 000 манатов в подобных случаях невозможно. Поэтому необходимо ещё раз внимательно обратиться к формулировке статьи 111 Трудового кодекса. В статье указано: «… сохраняется средний заработок в размере не ниже последней заработной платы…». Рассмотрим значение выражения «последняя заработная плата». В пункте 1 статьи 154 Трудового кодекса указано, что заработная плата — это установленная трудовым договором сумма, выплачиваемая работодателем работнику в денежной или натуральной форме за выполненную работу (оказанные услуги) в течение соответствующего рабочего времени, в виде дневной или месячной суммы, а также совокупность доплат, премий и иных выплат.
Из данной нормы следует, что под заработной платой понимается не только месячная, но и дневная оплата труда. То есть заработная плата может быть как месячной, так и дневной. Следовательно, поскольку в статье 111 Кодекса используется выражение «последняя заработная плата», для расчётов следует принимать не месячную, а дневную заработную плату. Кроме того, при расчёте отпускных также определяется не месячный, а дневной средний заработок, который умножается на количество дней отпуска.
Поэтому при расчёте отпускных необходимо сопоставлять последнюю дневную заработную плату работника с дневным средним заработком, рассчитанным для отпускных. В продолжение нашего примера, последним месяцем перед отпуском принимается январь, и необходимо рассчитать дневную заработную плату за январь. Поскольку трудовой отпуск рассчитывается и оплачивается по календарным дням, для определения дневной заработной платы также следует учитывать календарные дни. Учитывая, что в январе 31 календарный день, дневная заработная плата составит 32,26 маната (1 000 / 31). При этом рассчитанный дневной средний заработок для отпускных составляет 29 манатов. Следовательно, отпускные должны начисляться не исходя из 29 манатов, а из 32,26 маната. Таким образом, сумма среднего заработка за период отпуска составит 1 161,36 маната: 32,26 × 36 дней = 1 161,36 маната.