tr
İş Kanunu'nda yapılan çevrimiçi iş sözleşmesi değişikliği ile ilgili sorular
İş Kanunu'nda yapılan çevrimiçi iş sözleşmesi değişikliği ile ilgili sorular
Belirttiğimiz gibi, Cumhurbaşkanı İlham Aliyev, İş Kanunu'ndaki değişiklikleri onayladı. Mks.az sitesinin uzmanları, çevrimiçi iş sözleşmeleri ile ilgili kurumumuza gelen soruları derleyerek 5 soru şeklinde yanıtladılar.
Bilgi olarak, 20 Ağustos 2024 tarihi itibariyle satışta olacak “İş Kanunu (son değişikliklerin açıklaması)” kitabında çevrimiçi iş sözleşmesi hakkında kapsamlı bilgi verilecektir. Kitabı sipariş etmek için 050-368-12-72 numaralı telefonla (WhatsApp da aktiftir) veya [email protected] e-posta adresi ile iletişime geçebilirsiniz.
Soru 1. Çalışanların işe alımı mutlaka çevrimiçi iş sözleşmesi ile mi yapılmalıdır?
Yanıt: Son değişikliğin gerekliliklerine uygun olarak, işverenler yeni bir çalışanı işe alırken mutlaka çevrimiçi iş sözleşmesi aracılığıyla yapmalıdırlar. Tek istisna, Azerbaycan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın 8 Temmuz 2014 tarihli, 206 numaralı Kararnamesi ile onaylanan devlet organlarında iş ilişkileri, iş sözleşmesinin kağıt üzerinde yazılı olarak yapılması gereken görevlerle (mesleklerle) ilgilidir.
Sürecin nasıl gerçekleştiğine bakalım. İşveren, EMAS alt sisteminde iş sözleşmesini hazırladıktan sonra imzalanması için karşı tarafa (gelecek çalışana) gönderir. İşe alınan çalışan, iş sözleşmesini elektronik imza ile onayladıktan sonra belge hukuki geçerlilik kazanır. Bu nedenle İş Kanunu'nda yapılan son değişiklik sonucunda “İş sözleşmesi bildirimi” kavramı da kaldırılmıştır.
Soru 2. Şu anda EMAS alt sisteminde çalışanı eski usule göre işe almak mümkün mü?
Yanıt: Evet, Azerbaycan Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı, geçici olarak EMAS alt sisteminde çalışanın hem çevrimiçi iş sözleşmesi ile hem de önceki usulle (iş sözleşmesi bildirimi ile) işe alınmasına imkan tanıyabilir. Ancak belirli bir süre sonra işveren tarafından çalışanın işe alımı yalnızca çevrimiçi iş sözleşmesi ile mümkün olacaktır.
Soru 3. İşveren, işe alınan kişi ile çevrimiçi iş sözleşmesi imzalamak için hangi süreçleri yürütmelidir?
Yanıt: Yeni işe alınan kişi ile çevrimiçi iş sözleşmesi yapmak için mutlaka kişinin güçlendirilmiş elektronik imzası olmalıdır. Güçlendirilmiş elektronik imza, Asan imza veya SİMA imzasını ifade eder. Vatandaş, Asan imza almak için önce mobil operatörlere, sonra ise Asan Hizmet merkezlerine başvurmalıdır. SİMA imzası almak için ise önce mobil telefona SİMA yazılımı yüklenmelidir. Yazılım yüklendikten sonra kimlik bilgileri (TC Kimlik Numarası ve seri numarası) girilir. Daha sonra SİMA yazılımının gerekliliklerine uygun olarak yüz tanıma süreci gerçekleştirilir. Süreç başarıyla tamamlandıktan sonra yazılımın erişimi için 6 haneli bir şifre belirlenir. Hem Asan imza hem de SİMA yazılımı aracılığıyla EMAS platformuna erişim sağlanabilir.
Soru 4. Değişiklik öncesindeki dönemde çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde değişiklikler de çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden mi yapılmalıdır?
Yanıt: İş Kanunu'ndaki değişikliklerle ilgili olarak yasanın geçiş maddesinde, yasa yürürlüğe girdiği gün itibarıyla yapılan iş sözleşmelerinin elektronik belge formuna dönüştürülmesinin ilgili yürütme organının (Azerbaycan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı) belirlediği organın (Başbakanlık) hazırladığı aşamalara uygun olarak yapılacağı belirtilir. Başbakanlığın ilgili kararı henüz verilmemiş olsa da, EMAS alt sistemi işverenlere iş sözleşmelerinde değişiklikleri çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden yapmalarını önermektedir. Böylelikle, işveren mevcut çalışanların iş sözleşmelerinde değişiklikleri 2 yöntemle - önceki usulde veya çalışanın elektronik imzası varsa, çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden yapabilir.
Soru 5. İşveren, çalışanın iş sözleşmesine son verdiğinde karşı tarafın (çalışanın) elektronik olarak onayını mı gerektirir?
Yanıt: İş Kanunu'ndaki değişikliğe göre, iş sözleşmesine son verildiğinde işveren son verme kararını elektronik olarak çalışanın kişisel hesabına göndermelidir. Son verme kararının karşı tarafa gönderilmesinin amacı, son verme ile ilgili çalışanın onayını almak değil, bu konuda bilgi vermektir. Bu nedenle, çevrimiçi iş sözleşmesinin uygulanması sırasında çalışanın son verme ile ilgili onayı gerekmez.
Belirttiğimiz gibi, Cumhurbaşkanı İlham Aliyev, İş Kanunu'ndaki değişiklikleri onayladı. Mks.az sitesinin uzmanları, çevrimiçi iş sözleşmeleri ile ilgili kurumumuza gelen soruları derleyerek 5 soru şeklinde yanıtladılar.
Bilgi olarak, 20 Ağustos 2024 tarihi itibariyle satışta olacak “İş Kanunu (son değişikliklerin açıklaması)” kitabında çevrimiçi iş sözleşmesi hakkında kapsamlı bilgi verilecektir. Kitabı sipariş etmek için 050-368-12-72 numaralı telefonla (WhatsApp da aktiftir) veya [email protected] e-posta adresi ile iletişime geçebilirsiniz.
Soru 1. Çalışanların işe alımı mutlaka çevrimiçi iş sözleşmesi ile mi yapılmalıdır?
Yanıt: Son değişikliğin gerekliliklerine uygun olarak, işverenler yeni bir çalışanı işe alırken mutlaka çevrimiçi iş sözleşmesi aracılığıyla yapmalıdırlar. Tek istisna, Azerbaycan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın 8 Temmuz 2014 tarihli, 206 numaralı Kararnamesi ile onaylanan devlet organlarında iş ilişkileri, iş sözleşmesinin kağıt üzerinde yazılı olarak yapılması gereken görevlerle (mesleklerle) ilgilidir.
Sürecin nasıl gerçekleştiğine bakalım. İşveren, EMAS alt sisteminde iş sözleşmesini hazırladıktan sonra imzalanması için karşı tarafa (gelecek çalışana) gönderir. İşe alınan çalışan, iş sözleşmesini elektronik imza ile onayladıktan sonra belge hukuki geçerlilik kazanır. Bu nedenle İş Kanunu'nda yapılan son değişiklik sonucunda “İş sözleşmesi bildirimi” kavramı da kaldırılmıştır.
Soru 2. Şu anda EMAS alt sisteminde çalışanı eski usule göre işe almak mümkün mü?
Yanıt: Evet, Azerbaycan Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı, geçici olarak EMAS alt sisteminde çalışanın hem çevrimiçi iş sözleşmesi ile hem de önceki usulle (iş sözleşmesi bildirimi ile) işe alınmasına imkan tanıyabilir. Ancak belirli bir süre sonra işveren tarafından çalışanın işe alımı yalnızca çevrimiçi iş sözleşmesi ile mümkün olacaktır.
Soru 3. İşveren, işe alınan kişi ile çevrimiçi iş sözleşmesi imzalamak için hangi süreçleri yürütmelidir?
Yanıt: Yeni işe alınan kişi ile çevrimiçi iş sözleşmesi yapmak için mutlaka kişinin güçlendirilmiş elektronik imzası olmalıdır. Güçlendirilmiş elektronik imza, Asan imza veya SİMA imzasını ifade eder. Vatandaş, Asan imza almak için önce mobil operatörlere, sonra ise Asan Hizmet merkezlerine başvurmalıdır. SİMA imzası almak için ise önce mobil telefona SİMA yazılımı yüklenmelidir. Yazılım yüklendikten sonra kimlik bilgileri (TC Kimlik Numarası ve seri numarası) girilir. Daha sonra SİMA yazılımının gerekliliklerine uygun olarak yüz tanıma süreci gerçekleştirilir. Süreç başarıyla tamamlandıktan sonra yazılımın erişimi için 6 haneli bir şifre belirlenir. Hem Asan imza hem de SİMA yazılımı aracılığıyla EMAS platformuna erişim sağlanabilir.
Soru 4. Değişiklik öncesindeki dönemde çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde değişiklikler de çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden mi yapılmalıdır?
Yanıt: İş Kanunu'ndaki değişikliklerle ilgili olarak yasanın geçiş maddesinde, yasa yürürlüğe girdiği gün itibarıyla yapılan iş sözleşmelerinin elektronik belge formuna dönüştürülmesinin ilgili yürütme organının (Azerbaycan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı) belirlediği organın (Başbakanlık) hazırladığı aşamalara uygun olarak yapılacağı belirtilir. Başbakanlığın ilgili kararı henüz verilmemiş olsa da, EMAS alt sistemi işverenlere iş sözleşmelerinde değişiklikleri çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden yapmalarını önermektedir. Böylelikle, işveren mevcut çalışanların iş sözleşmelerinde değişiklikleri 2 yöntemle - önceki usulde veya çalışanın elektronik imzası varsa, çevrimiçi iş sözleşmesi üzerinden yapabilir.
Soru 5. İşveren, çalışanın iş sözleşmesine son verdiğinde karşı tarafın (çalışanın) elektronik olarak onayını mı gerektirir?
Yanıt: İş Kanunu'ndaki değişikliğe göre, iş sözleşmesine son verildiğinde işveren son verme kararını elektronik olarak çalışanın kişisel hesabına göndermelidir. Son verme kararının karşı tarafa gönderilmesinin amacı, son verme ile ilgili çalışanın onayını almak değil, bu konuda bilgi vermektir. Bu nedenle, çevrimiçi iş sözleşmesinin uygulanması sırasında çalışanın son verme ile ilgili onayı gerekmez.