tr
EMAS ile ilgili muhasebe ve İK bölümü için YENİ GEREKLİLİK! İşveren çalışanlarla ilgili hangi bilgileri sunmalıdır?
EMAS ile ilgili muhasebe ve İK bölümü için YENİ GEREKLİLİK! İşveren çalışanlarla ilgili hangi bilgileri sunmalıdır?
173. maddeye elave edilən beşinci fıkraya göre, iş müqaviləsi elektronik belge şeklinde imzalandığında, bu maddədə belirtilen bilgilerin sağlanması elektronik bilgi sisteminde oluşturulan elektronik kabinet aracılığıyla sağlanır. İş Kanununun 173. maddəsinin ikinci fıkrasına göre, çalışanların hesap dökümlerinde (defter, kağıt, fiş) aşağıdaki bilgiler yer alır:
-Hesaplanan maaşın toplam tutarı;
-Maaşa eklenen tutarlar, primler ve diğer ödemeler, bunların türü ve miktarları;
-Maaştan yapılan kesintiler — kesintinin adı, türü, nedeni ve miktarı;
-Gerçekte ödenen tutar;
-Taraflardan birinin diğerine olan borcu ve miktarı.
İş Kanununun 173. maddesinin üçüncü fıkrasında hesap dökümlerinin (defter, kağıt, fiş) düzenleyen muhasebeci tarafından imzalanması ve her maaş ödemesi yapıldığında çalışana teslim edilmesi gerektiği belirtiliyor. Yeni değişiklikle, işveren tarafından hazırlanan hesap dökümlerinin maaş her ödendiğinde çalışanın elektronik kabinetine gönderilmesi gerektiği anlaşılıyor.
Örnek: Çalışanın Kasım 2024 için tarif maaşı 800 manat idi. Çalışan ayrıca ay boyunca 300 manat prim almış ve fazla çalıştığı için maaşına 100 manat ek hesaplanmıştır. Zorunlu kesintiler hesaplandıktan sonra çalışana 750 manat ödeme yapılmıştır. İşveren Kasım ayı maaşını Aralık ayında ödediğinde, hesap dökümü çalışanın elektronik kabinetine gönderilmelidir. Bu hesap dökümünde hesaplanan maaşın toplam tutarı, maaşa eklenen tutarlar, primler ve diğer ödemeler, bunların türü ve miktarları, maaştan yapılan kesintiler — kesintinin adı, türü, nedeni ve miktarı, gerçekte ödenen tutar ve taraflardan birinin diğerine olan borcu ve miktarı belirtilmelidir.
Görüldüğü gibi, İş Kanunu'nun 173. maddesinde öngörülen bu gereklilik, uygulamada çoğu işveren tarafından yerine getirilmiyordu. Yeni değişiklikle birlikte devlet kurumu işverenin bu bilgileri EMAS alt sistemi aracılığıyla çalışanlara iletmesini denetleyecektir. Devlet kurumu ayrıca bu bilgileri bireysel iş uyuşmazlıklarının çözümünde de kullanacaktır. Bu nedenle muhasebe departmanı bu bilgilerin EMAS alt sistemi aracılığıyla çalışanlara gönderilmesini sağlamalıdır. Çok sayıda çalışanı olan işverenlerin her bir çalışan için hesap dökümlerini göndermesi oldukça zaman alacaktır.
173. maddeye elave edilən beşinci fıkraya göre, iş müqaviləsi elektronik belge şeklinde imzalandığında, bu maddədə belirtilen bilgilerin sağlanması elektronik bilgi sisteminde oluşturulan elektronik kabinet aracılığıyla sağlanır. İş Kanununun 173. maddəsinin ikinci fıkrasına göre, çalışanların hesap dökümlerinde (defter, kağıt, fiş) aşağıdaki bilgiler yer alır:
-Hesaplanan maaşın toplam tutarı;
-Maaşa eklenen tutarlar, primler ve diğer ödemeler, bunların türü ve miktarları;
-Maaştan yapılan kesintiler — kesintinin adı, türü, nedeni ve miktarı;
-Gerçekte ödenen tutar;
-Taraflardan birinin diğerine olan borcu ve miktarı.
İş Kanununun 173. maddesinin üçüncü fıkrasında hesap dökümlerinin (defter, kağıt, fiş) düzenleyen muhasebeci tarafından imzalanması ve her maaş ödemesi yapıldığında çalışana teslim edilmesi gerektiği belirtiliyor. Yeni değişiklikle, işveren tarafından hazırlanan hesap dökümlerinin maaş her ödendiğinde çalışanın elektronik kabinetine gönderilmesi gerektiği anlaşılıyor.
Örnek: Çalışanın Kasım 2024 için tarif maaşı 800 manat idi. Çalışan ayrıca ay boyunca 300 manat prim almış ve fazla çalıştığı için maaşına 100 manat ek hesaplanmıştır. Zorunlu kesintiler hesaplandıktan sonra çalışana 750 manat ödeme yapılmıştır. İşveren Kasım ayı maaşını Aralık ayında ödediğinde, hesap dökümü çalışanın elektronik kabinetine gönderilmelidir. Bu hesap dökümünde hesaplanan maaşın toplam tutarı, maaşa eklenen tutarlar, primler ve diğer ödemeler, bunların türü ve miktarları, maaştan yapılan kesintiler — kesintinin adı, türü, nedeni ve miktarı, gerçekte ödenen tutar ve taraflardan birinin diğerine olan borcu ve miktarı belirtilmelidir.
Görüldüğü gibi, İş Kanunu'nun 173. maddesinde öngörülen bu gereklilik, uygulamada çoğu işveren tarafından yerine getirilmiyordu. Yeni değişiklikle birlikte devlet kurumu işverenin bu bilgileri EMAS alt sistemi aracılığıyla çalışanlara iletmesini denetleyecektir. Devlet kurumu ayrıca bu bilgileri bireysel iş uyuşmazlıklarının çözümünde de kullanacaktır. Bu nedenle muhasebe departmanı bu bilgilerin EMAS alt sistemi aracılığıyla çalışanlara gönderilmesini sağlamalıdır. Çok sayıda çalışanı olan işverenlerin her bir çalışan için hesap dökümlerini göndermesi oldukça zaman alacaktır.