İşveren, çalışanlarla ilgili hangi bilgileri sunmalıdır?

İşveren, çalışanlarla ilgili hangi bilgileri sunmalıdır?



İş Kanunu'nun 173. maddesine yapılan eklemenin 5. fıkrasına göre, iş sözleşmesi elektronik belge formatında yapıldığında, bu maddede öngörülen bilgilerin sağlanması, elektronik bilgi sistemi aracılığıyla oluşturulan elektronik kabinet üzerinden sağlanır.

Yeni talepleri uzman Anar Bayramov açıklıyor:

İş Kanunu'nun 173. maddesinin 2. fıkrasına göre, çalışanların hesaplama belgelerinde (defterlerinde, formlarında, çeklerinde) aşağıdaki bilgiler yer alır:

- Hesaplanan brüt maaşın toplam tutarı;

- Maaşa ek ödemeler, primler ve diğer ücretler, bunların türü ve tutarları;

- Maaştan yapılan kesintiler (kesintinin adı, türü, nedeni ve tutarı);

- Gerçekten ödenen tutar;

- Taraflardan birinin diğerine ödenmemiş para borcu ve borcun tutarı.

İş Kanunu'nun 173. maddesinin 3. fıkrasında belirtilmiştir ki, hesap belgeleri (defterler, formlar, çekler) onları hazırlayan muhasebeci tarafından imzalanır ve her maaş ödemesi yapıldığında çalışana sunulmalıdır.

Yeni değişiklikten anlaşılacağı üzere, işveren tarafından hazırlanan hesap cetveleri, her maaş ödemesinde çalışanın elektronik kabinetine gönderilmelidir.

Örnek: Çalışanın 2024 yılı Kasım ayı için tarif (görev) maaşı 800 manat olmuştur. Çalışan, ay içinde 300 manat prim almış ve fazla mesai yaptığı için maaşına 100 manat ek hesaplanmıştır. Zorunlu ödemeler hesaplandıktan sonra 750 manat ödeme yapılmıştır.

İşveren, Kasım ayı maaşını Aralık ayında çalışana ödediğinde, çalışanın elektronik kabinetine hesap cetveli göndermelidir. Cetvelde hesaplanan maaşın toplam tutarı, maaşa eklemeler, primler ve diğer ödemeler, bunların türü ve tutarları, maaştan yapılan kesintiler - kesintinin adı, türü, nedeni ve tutarı, gerçekten ödenen tutar ve taraflardan birinin diğerine ödenmemiş para borcu ve borcun tutarı yer almalıdır.

Görüldüğü gibi, bu gereklilik İş Kanunu'nun 173. maddesinde belirtilmiş olmasına rağmen, pratikte çoğu işveren tarafından uygulanmıyordu. Yeni değişiklikle birlikte, devlet kurumu, EMAS alt sistemi aracılığıyla işveren tarafından çalışanlara bu bilgilerin gönderilmesini denetleyecektir. Devlet kurumu ayrıca, bu bilgileri bireysel iş uyuşmazlıklarının çözülmesinde de kullanacaktır.

Bu nedenle, muhasebe departmanı, bu bilgilerin EMAS alt sistemi aracılığıyla çalışanlara gönderilmesini sağlamalıdır. Çalışan sayısı fazla olan işveren tarafından her bir çalışan için hesap belgelerinin gönderilmesi önemli ölçüde zaman alacaktır.