Bugünden itibaren hastalık raporları sadece elektronik olarak verilecektir
Bugünden itibaren hastalık raporları sadece elektronik olarak verilecektir

Daha önce bildirdiğimiz üzere, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren iş göremezlik nedeniyle hastalık raporları yalnızca elektronik belge formatında düzenlenecektir.
Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 8 Ocak 1993 tarihli ve 9 sayılı kararına göre, sigortalılar için hastalık raporları, bu yetkiye sahip sağlık kurumlarının hekimleri tarafından elektronik belge formatında hazırlanmalıdır.
Peki, elektronik belge formatında düzenlenen hastalık raporları için hesap çizelgesi nasıl oluşturulacak?
Sağlık kurumları tarafından elektronik imza ile onaylanan hastalık raporları, işverene ve Azerbaycan Cumhuriyeti Çalışma ve Nüfusun Sosyal Koruması Bakanlığı’na bağlı Devlet Sosyal Güvenlik Fonu’na (DSGF) elektronik olarak gönderilecektir. Bu e-belge, DSGF tarafından çalışana geçici iş göremezlik, hamilelik ve doğum nedeniyle verilecek ödeneklerin belirlenmesi için temel teşkil edecektir.
Bir çalışan için hastalık raporu düzenlendiğinde, bu bilgi EMAS alt sisteminde “hastalık raporu kayıtları” bölümünde bir bildirim olarak kaydedilecektir. Rapor süresi sona erdikten sonra bu bilgiler bildirim değil, doğrudan hastalık raporuna ilişkin veriler bölümünde görüntülenecektir.
Ayrıca, 1 Mayıs 2025 tarihinden sonra işverenler, geçici iş göremezlik nedeniyle hesap çizelgesi hazırlarken kâğıt ortamında hastalık raporu yükleyemeyecektir. İşveren, geçici iş göremezlik yaşayan çalışanla ilgili FİN numarasını DSGF’ye sunulan hesap çizelgesine dahil ettiğinde, hastalık raporuna ilişkin bilgiler bu raporda otomatik olarak yer alacaktır.
Bir diğer önemli husus ise, elektronik hastalık raporu düzenleyebilmek için yetkili hekimlerin “Sima” yasal e-imzasına ve VSIS sistemine erişim hakkına sahip olmaları gerektiğidir.
1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren sağlık kurumları tarafından kâğıt ortamında düzenlenen hastalık raporları geçersiz sayılacak ve DSGF tarafından kabul edilmeyecektir.

Daha önce bildirdiğimiz üzere, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren iş göremezlik nedeniyle hastalık raporları yalnızca elektronik belge formatında düzenlenecektir.
Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 8 Ocak 1993 tarihli ve 9 sayılı kararına göre, sigortalılar için hastalık raporları, bu yetkiye sahip sağlık kurumlarının hekimleri tarafından elektronik belge formatında hazırlanmalıdır.
Peki, elektronik belge formatında düzenlenen hastalık raporları için hesap çizelgesi nasıl oluşturulacak?
Sağlık kurumları tarafından elektronik imza ile onaylanan hastalık raporları, işverene ve Azerbaycan Cumhuriyeti Çalışma ve Nüfusun Sosyal Koruması Bakanlığı’na bağlı Devlet Sosyal Güvenlik Fonu’na (DSGF) elektronik olarak gönderilecektir. Bu e-belge, DSGF tarafından çalışana geçici iş göremezlik, hamilelik ve doğum nedeniyle verilecek ödeneklerin belirlenmesi için temel teşkil edecektir.
Bir çalışan için hastalık raporu düzenlendiğinde, bu bilgi EMAS alt sisteminde “hastalık raporu kayıtları” bölümünde bir bildirim olarak kaydedilecektir. Rapor süresi sona erdikten sonra bu bilgiler bildirim değil, doğrudan hastalık raporuna ilişkin veriler bölümünde görüntülenecektir.
Ayrıca, 1 Mayıs 2025 tarihinden sonra işverenler, geçici iş göremezlik nedeniyle hesap çizelgesi hazırlarken kâğıt ortamında hastalık raporu yükleyemeyecektir. İşveren, geçici iş göremezlik yaşayan çalışanla ilgili FİN numarasını DSGF’ye sunulan hesap çizelgesine dahil ettiğinde, hastalık raporuna ilişkin bilgiler bu raporda otomatik olarak yer alacaktır.
Bir diğer önemli husus ise, elektronik hastalık raporu düzenleyebilmek için yetkili hekimlerin “Sima” yasal e-imzasına ve VSIS sistemine erişim hakkına sahip olmaları gerektiğidir.
1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren sağlık kurumları tarafından kâğıt ortamında düzenlenen hastalık raporları geçersiz sayılacak ve DSGF tarafından kabul edilmeyecektir.