MÜKEMMEL HABER! EMAS alt sisteminde elektronik hastalık raporuyla ilgili YENİ BÖLÜM
MÜKEMMEL HABER! EMAS alt sisteminde elektronik hastalık raporuyla ilgili YENİ BÖLÜM

Bildirimiz gibi, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren, çalışma gücünün kaybına bağlı raporların elektronik belge formatında düzenlenmesine başlanmıştır. Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 8 Ocak 1993 tarihli ve 9 sayılı Kararına göre, sigortalılar için sağlık raporları, bu raporları düzenleme yetkisine sahip sağlık kuruluşlarının hekimleri tarafından elektronik belge formatında hazırlanır. Böylece, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren sağlık kuruluşları tarafından raporların kâğıt formatında düzenlenmesine izin verilmemektedir. Ancak, raporların elektronik formatta düzenlenmesi sürecinde bazı teknik hatalara rastlanmaktaydı.
Mevzuat gereğince, işveren, geçici olarak çalışma gücünü kaybeden çalışanların rapor bilgilerini, ödeneklerin yapılması amacıyla Devlet Sosyal Sigortalar Fonu’na (DSSF) iletir. Uygulamada, elektronik raporda teknik bir hata olduğunda, DSSF’nin bu belgeyi kabul etmeyi reddettiği durumlar görülmekteydi. Bu nedenle, geçici olarak çalışma gücünü kaybeden çalışanlara hesaplanan ödeneklerin ödenmesinde gecikmeler yaşanıyordu. Elektronik rapordaki teknik hatanın giderilmesi işverenin değil, sağlık kuruluşunun yetkisinde olduğundan, ödemelerde ciddi sorunlar oluşuyordu.
EMAS alt sisteminde yapılan değişiklik ile platformda “raporların iade edilmesi” alt bölümü oluşturuldu:
İşveren, bu bölüme girdikten sonra teknik hata bulunan raporun sonundaki “geri gönder” düğmesine basmalıdır.
“Geri gönder” düğmesine basıldıktan sonra, raporun geri gönderilme nedeni seçilerek not düşülmelidir.
Sağlık kuruluşu, işveren tarafından geri gönderilen rapor üzerinde düzeltme yaptıktan sonra EMAS alt sisteminde elektronik rapor güncellenecektir. İşveren de düzeltmeyi yaptıktan sonra, teknik hatası giderilen YENİ rapor DSSF’ye gönderilmelidir.

Bildirimiz gibi, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren, çalışma gücünün kaybına bağlı raporların elektronik belge formatında düzenlenmesine başlanmıştır. Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 8 Ocak 1993 tarihli ve 9 sayılı Kararına göre, sigortalılar için sağlık raporları, bu raporları düzenleme yetkisine sahip sağlık kuruluşlarının hekimleri tarafından elektronik belge formatında hazırlanır. Böylece, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren sağlık kuruluşları tarafından raporların kâğıt formatında düzenlenmesine izin verilmemektedir. Ancak, raporların elektronik formatta düzenlenmesi sürecinde bazı teknik hatalara rastlanmaktaydı.
Mevzuat gereğince, işveren, geçici olarak çalışma gücünü kaybeden çalışanların rapor bilgilerini, ödeneklerin yapılması amacıyla Devlet Sosyal Sigortalar Fonu’na (DSSF) iletir. Uygulamada, elektronik raporda teknik bir hata olduğunda, DSSF’nin bu belgeyi kabul etmeyi reddettiği durumlar görülmekteydi. Bu nedenle, geçici olarak çalışma gücünü kaybeden çalışanlara hesaplanan ödeneklerin ödenmesinde gecikmeler yaşanıyordu. Elektronik rapordaki teknik hatanın giderilmesi işverenin değil, sağlık kuruluşunun yetkisinde olduğundan, ödemelerde ciddi sorunlar oluşuyordu.
EMAS alt sisteminde yapılan değişiklik ile platformda “raporların iade edilmesi” alt bölümü oluşturuldu:
İşveren, bu bölüme girdikten sonra teknik hata bulunan raporun sonundaki “geri gönder” düğmesine basmalıdır.
“Geri gönder” düğmesine basıldıktan sonra, raporun geri gönderilme nedeni seçilerek not düşülmelidir.
Sağlık kuruluşu, işveren tarafından geri gönderilen rapor üzerinde düzeltme yaptıktan sonra EMAS alt sisteminde elektronik rapor güncellenecektir. İşveren de düzeltmeyi yaptıktan sonra, teknik hatası giderilen YENİ rapor DSSF’ye gönderilmelidir.