ru
Почему в Трудовой кодекс было введено понятие штат (штатная единица)?
Почему в Трудовой кодекс было введено понятие штат (штатная единица)?
До внесения изменений в Трудовой кодекс некоторые коллеги считали, что из-за отсутствия понятия штатного расписания в Трудовом кодексе нет необходимости в таблице, отражающей штатные единицы. Теперь в статью 3 Трудового кодекса, «Основные понятия, используемые в данном Кодексе», добавлено понятие штат (штатная единица). Согласно пункту 8-1, добавленному в статью 3 Трудового кодекса, штат (штатная единица) считается единицей, в которой отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата) в централизованной электронной информационной системе (далее – электронная информационная система), созданной соответствующим органом исполнительной власти (Президентом Азербайджанской Республики) или утвержденной на бумажном носителе в случаях, определенных частью 2-1 статьи 7 данного Кодекса.
Из статьи видно, что единица штата, в которой отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата), создается работодателем в подсистеме ЭМАС. Давайте проясним моменты, на которые следует обратить внимание.
Первый момент. Работодатели должны создать штатное расписание в подсистеме ЭМАС. При этом количество работников для работодателей не имеет значения. Независимо от того, превышает ли число работников 1000 или составляет всего одного человека, работодатель должен определить штаты в структурных подразделениях в подсистеме ЭМАС.
Второй момент. Работодатели, создавая структуру в подсистеме ЭМАС, должны также создать ее на бумажном носителе. После того как исполнительный орган работодателя (общие собрания, правление и т. д.) утвердит структуру, на основе этих данных должно быть создано штатное расписание в подсистеме ЭМАС.
Третий момент касается минимальных требований к штатной единице. Как видно из определения, в штатной единице должны быть отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата) работника.
Пример. Если работодатель создает штатную единицу для должности инженера, он также должен указать тарифную ставку в таблице. Даже если работодатель предусмотрел 2000 манат в качестве тарифной ставки и ежемесячную премию в размере 20 процентов или надбавку за вредные условия труда, в штатном расписании он может указать только 2000 манат.
Четвертый момент. После того как работодатель внесет данные о штатных единицах в подсистему ЭМАС, он должен обеспечить направление уведомлений в органы занятости в случае появления вакантных мест. Обратите внимание, что согласно пункту "а" статьи 11 Трудового кодекса, работодателю предоставлено право изменять условия труда, сокращать число работников, а также ликвидировать штаты и структурные подразделения в соответствии с требованиями данного Кодекса и других нормативных правовых актов. Поэтому, если работодатель не планирует принимать работника на определенную штатную единицу в течение длительного времени, он имеет право ее ликвидировать.
Направление кандидатов на вакантные штатные единицы будет отражено в разделе "Направления" подраздела занятости подсистемы ЭМАС. Согласно статье 540.3 Кодекса об административных правонарушениях, работодатель обязан представить решение о занятости вакантного рабочего места в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от соответствующего органа исполнительной власти, иначе его ожидает штраф в размере от 300 до 500 манатов. Также, согласно статье 540.2 Кодекса, за неуведомление об образовании нового рабочего места или освобождении рабочего места в течение 5 дней с момента возникновения такого факта предусмотрен штраф в размере от 500 до 1000 манатов.
Следует отметить, что хотя на практике штрафы по статьям 540.2 и 540.3 пока не применяются, в будущем их использование ожидается. Особо подчеркиваем, что штраф по статье 540.2 будет применяться на основании электронного протокола об административном правонарушении, то есть на основе данных подсистемы ЭМАС.
Пятый момент касается требования о создании штатного расписания только на бумажном носителе. Обратите внимание, что в связи с исключением, предусмотренным Указом Президента Азербайджанской Республики от 8 июля 2014 года, утверждающим "СПИСОК должностей (профессий), возникающих при заключении трудовых договоров в письменной форме в государственных органах", данные о таких должностях должны быть указаны только в утвержденном на бумажном носителе расписании.
До внесения изменений в Трудовой кодекс некоторые коллеги считали, что из-за отсутствия понятия штатного расписания в Трудовом кодексе нет необходимости в таблице, отражающей штатные единицы. Теперь в статью 3 Трудового кодекса, «Основные понятия, используемые в данном Кодексе», добавлено понятие штат (штатная единица). Согласно пункту 8-1, добавленному в статью 3 Трудового кодекса, штат (штатная единица) считается единицей, в которой отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата) в централизованной электронной информационной системе (далее – электронная информационная система), созданной соответствующим органом исполнительной власти (Президентом Азербайджанской Республики) или утвержденной на бумажном носителе в случаях, определенных частью 2-1 статьи 7 данного Кодекса.
Из статьи видно, что единица штата, в которой отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата), создается работодателем в подсистеме ЭМАС. Давайте проясним моменты, на которые следует обратить внимание.
Первый момент. Работодатели должны создать штатное расписание в подсистеме ЭМАС. При этом количество работников для работодателей не имеет значения. Независимо от того, превышает ли число работников 1000 или составляет всего одного человека, работодатель должен определить штаты в структурных подразделениях в подсистеме ЭМАС.
Второй момент. Работодатели, создавая структуру в подсистеме ЭМАС, должны также создать ее на бумажном носителе. После того как исполнительный орган работодателя (общие собрания, правление и т. д.) утвердит структуру, на основе этих данных должно быть создано штатное расписание в подсистеме ЭМАС.
Третий момент касается минимальных требований к штатной единице. Как видно из определения, в штатной единице должны быть отражены наименование должности (профессии) и тарифная ставка (зарплата) работника.
Пример. Если работодатель создает штатную единицу для должности инженера, он также должен указать тарифную ставку в таблице. Даже если работодатель предусмотрел 2000 манат в качестве тарифной ставки и ежемесячную премию в размере 20 процентов или надбавку за вредные условия труда, в штатном расписании он может указать только 2000 манат.
Четвертый момент. После того как работодатель внесет данные о штатных единицах в подсистему ЭМАС, он должен обеспечить направление уведомлений в органы занятости в случае появления вакантных мест. Обратите внимание, что согласно пункту "а" статьи 11 Трудового кодекса, работодателю предоставлено право изменять условия труда, сокращать число работников, а также ликвидировать штаты и структурные подразделения в соответствии с требованиями данного Кодекса и других нормативных правовых актов. Поэтому, если работодатель не планирует принимать работника на определенную штатную единицу в течение длительного времени, он имеет право ее ликвидировать.
Направление кандидатов на вакантные штатные единицы будет отражено в разделе "Направления" подраздела занятости подсистемы ЭМАС. Согласно статье 540.3 Кодекса об административных правонарушениях, работодатель обязан представить решение о занятости вакантного рабочего места в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от соответствующего органа исполнительной власти, иначе его ожидает штраф в размере от 300 до 500 манатов. Также, согласно статье 540.2 Кодекса, за неуведомление об образовании нового рабочего места или освобождении рабочего места в течение 5 дней с момента возникновения такого факта предусмотрен штраф в размере от 500 до 1000 манатов.
Следует отметить, что хотя на практике штрафы по статьям 540.2 и 540.3 пока не применяются, в будущем их использование ожидается. Особо подчеркиваем, что штраф по статье 540.2 будет применяться на основании электронного протокола об административном правонарушении, то есть на основе данных подсистемы ЭМАС.
Пятый момент касается требования о создании штатного расписания только на бумажном носителе. Обратите внимание, что в связи с исключением, предусмотренным Указом Президента Азербайджанской Республики от 8 июля 2014 года, утверждающим "СПИСОК должностей (профессий), возникающих при заключении трудовых договоров в письменной форме в государственных органах", данные о таких должностях должны быть указаны только в утвержденном на бумажном носителе расписании.