Работодатель должен передать трудовые книжки каких сотрудников?
Работодатель должен передать трудовые книжки каких сотрудников?

В связи с последними изменениями в Трудовом кодексе в переходном положении Закона указано, что с момента вступления этого Закона в силу трудовые книжки, содержащие информацию в электронной информационной системе, передаются работодателями работникам.
Давайте разберем важные моменты в данной статье.
Первый момент касается даты, с которой работодатели должны вернуть трудовые книжки. В переходном положении указано, что трудовые книжки должны быть возвращены с момента вступления этого Закона в силу. Дата принятия закона о внесении изменений в Трудовой кодекс в парламенте — 29 июня 2024 года, а дата публикации — 12 августа 2024 года. В статье 85.1 Закона Конституции Азербайджанской Республики «О нормативно-правовых актах» говорится, что законы, указы и решения Кабинета Министров Азербайджанской Республики вступают в силу с дня их официального опубликования, если в этих актах не указана более поздняя дата вступления в силу. Поэтому дата вступления в силу закона о внесении изменений в Трудовой кодекс считается 12 августа 2024 года, и с этой даты работодатели могут передавать трудовые книжки работникам.
Второй момент касается того, в какой срок работодатели должны вернуть трудовые книжки. В переходном положении не установлено окончательного срока для передачи трудовых книжек. Поэтому трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам в разумные сроки.
Третий момент связан с тем, делает ли работодатель какие-либо записи в передаваемых трудовых книжках. До изменений трудовая книжка передавалась работодателями только в случае прекращения трудового договора, и записи о прекращении удостоверялись подписью и печатью. В настоящее время работодатели передают трудовые книжки работников, у которых трудовые договоры не были прекращены, поэтому в книжках нет необходимости делать какие-либо записи.
Четвертый момент касается того, какие трудовые книжки работников должны быть возвращены работодателем. В переходном положении Закона указано, что трудовые книжки с информацией в электронной информационной системе должны быть переданы работникам. В этом случае возникает вопрос: должны ли трудовые книжки, в которых отсутствует информация в электронной информационной системе, быть возвращены работникам?
Например, если в трудовой книжке работника указаны трудовые договора, прекращенные до 1 июля 2014 года, должен ли работодатель вернуть эту трудовую книжку данному работнику? Из переходного положения следует, что трудовые книжки без информации в электронной информационной системе не должны возвращаться работникам. Поскольку в переходном положении не указано, что с момента вступления в силу этого Закона все трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам. Явно подчеркивается, что должны быть переданы только трудовые книжки с информацией в электронной информационной системе. Поэтому мы считаем, что работодатель должен вернуть трудовые книжки только работникам, у которых информация имеется в электронной информационной системе.
Интересно, почему в переходном положении не используется понятие «трудовые договоры, прекращенные до 1 июля 2014 года»? Дело в том, что в 2008-2010 годах Фонд социальной защиты населения проводил требования о предоставлении информации о трудовых книжках от некоторых работодателей. Хотя не удалось реализовать процесс для всех работодателей, информация по некоторым работникам была отражена в электронной информационной системе. Поэтому, если данные о трудовом стаже этих лиц есть в электронной системе, работодатели также могут вернуть их трудовые книжки.
Также возможен случай, когда работник в определенный период своего трудового стажа работал на должностях, для которых был подписан трудовой договор в обязательном бумажном формате по указанию Президента. В этом случае этот период также не будет отражен в электронной информационной системе.

В связи с последними изменениями в Трудовом кодексе в переходном положении Закона указано, что с момента вступления этого Закона в силу трудовые книжки, содержащие информацию в электронной информационной системе, передаются работодателями работникам.
Давайте разберем важные моменты в данной статье.
Первый момент касается даты, с которой работодатели должны вернуть трудовые книжки. В переходном положении указано, что трудовые книжки должны быть возвращены с момента вступления этого Закона в силу. Дата принятия закона о внесении изменений в Трудовой кодекс в парламенте — 29 июня 2024 года, а дата публикации — 12 августа 2024 года. В статье 85.1 Закона Конституции Азербайджанской Республики «О нормативно-правовых актах» говорится, что законы, указы и решения Кабинета Министров Азербайджанской Республики вступают в силу с дня их официального опубликования, если в этих актах не указана более поздняя дата вступления в силу. Поэтому дата вступления в силу закона о внесении изменений в Трудовой кодекс считается 12 августа 2024 года, и с этой даты работодатели могут передавать трудовые книжки работникам.
Второй момент касается того, в какой срок работодатели должны вернуть трудовые книжки. В переходном положении не установлено окончательного срока для передачи трудовых книжек. Поэтому трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам в разумные сроки.
Третий момент связан с тем, делает ли работодатель какие-либо записи в передаваемых трудовых книжках. До изменений трудовая книжка передавалась работодателями только в случае прекращения трудового договора, и записи о прекращении удостоверялись подписью и печатью. В настоящее время работодатели передают трудовые книжки работников, у которых трудовые договоры не были прекращены, поэтому в книжках нет необходимости делать какие-либо записи.
Четвертый момент касается того, какие трудовые книжки работников должны быть возвращены работодателем. В переходном положении Закона указано, что трудовые книжки с информацией в электронной информационной системе должны быть переданы работникам. В этом случае возникает вопрос: должны ли трудовые книжки, в которых отсутствует информация в электронной информационной системе, быть возвращены работникам?
Например, если в трудовой книжке работника указаны трудовые договора, прекращенные до 1 июля 2014 года, должен ли работодатель вернуть эту трудовую книжку данному работнику? Из переходного положения следует, что трудовые книжки без информации в электронной информационной системе не должны возвращаться работникам. Поскольку в переходном положении не указано, что с момента вступления в силу этого Закона все трудовые книжки должны быть переданы работодателями работникам. Явно подчеркивается, что должны быть переданы только трудовые книжки с информацией в электронной информационной системе. Поэтому мы считаем, что работодатель должен вернуть трудовые книжки только работникам, у которых информация имеется в электронной информационной системе.
Интересно, почему в переходном положении не используется понятие «трудовые договоры, прекращенные до 1 июля 2014 года»? Дело в том, что в 2008-2010 годах Фонд социальной защиты населения проводил требования о предоставлении информации о трудовых книжках от некоторых работодателей. Хотя не удалось реализовать процесс для всех работодателей, информация по некоторым работникам была отражена в электронной информационной системе. Поэтому, если данные о трудовом стаже этих лиц есть в электронной системе, работодатели также могут вернуть их трудовые книжки.
Также возможен случай, когда работник в определенный период своего трудового стажа работал на должностях, для которых был подписан трудовой договор в обязательном бумажном формате по указанию Президента. В этом случае этот период также не будет отражен в электронной информационной системе.