ru
Что изменилось относительно актов приобретения товаров?
Что изменилось относительно актов приобретения товаров?
При покупке товаров у физических лиц, не состоящих на учете в налоговом органе (ИНН не существует), составление электронного акта покупки регламентируется статьей 71-2 НК РФ. Решением Кабинета Министров от 20 ноября 2024 года изменены правила оформления договоров купли-продажи. Эмин Саттаров комментирует новые требования законодательства:
Правила применения, учета и использования закона об электронных закупках регламентированы постановлением Кабинета Министров №243 от 7 июля 2020 года. Согласно этому документу, при покупке любых товаров у физических лиц, не состоящих на учете в налоговом органе, то есть граждан, должен быть оформлен акт покупки на бумажном носителе, подписанный обеими сторонами, а также должен быть оформлен электронный акт покупки. на основании этого бумажного носителя и сдается в бухгалтерский учет в течение 5 дней со дня приобретения товара. Если у плательщика есть возможность составить электронный акт покупки на месте, необходимости оформления бумажного акта покупки нет. Если этот электронный акт покупки распечатан и подписан продавцом, он считается документом, подтверждающим сделку. Распечатанная электронная купля-продажа сохраняется у налогоплательщика после ее подписания физическим лицом, не состоящим на учете в налоговом органе.
Однако в ходе расследований во многих случаях лицо, предъявляющее товар, не знало о предъявлении или подпись ему не принадлежала. Чтобы не допустить подобных нюансов, в постановление Кабинета Министров №243 от 7 июля 2020 года 20 ноября 2024 года были внесены отдельные изменения. Согласно поправкам, при первоначальном оформлении электронной купли-продажи или аннулировании электронной купли-продажи она должна быть оформлена посредством усиленной электронной подписи налогоплательщика после получения подтверждения в установленном порядке посредством СМС на адрес номер мобильного телефона, зарегистрированный на его имя физического лица, не состоящего на учете в налоговом органе. Такое расположение доказывает, что товар действительно предоставлен физическим лицом. В то же время это позволит минимизировать споры с налоговым органом при будущих налоговых проверках.
При составлении электронного акта купли-продажи следует учитывать следующие моменты:
1. Не следует использовать обобщенные названия (сельскохозяйственная продукция, строительные материалы). Если такие записи разрешены, представленная электронная купля-продажа может быть признана недействительной и не считаться расходом, вычитаемым из доходов.
2.Процедуру внесения изменений или возврата электронного акта покупки осуществляет плательщик. При возврате должен быть составлен электронный акт покупки с новой серией и номером и подтвержден усиленной электронной подписью. Программное обеспечение не присваивает новую серию и номер измененному электронному договору купли-продажи.
3. Аннулирование электронной купли-продажи должно быть произведено посредством усиленной электронной подписи налогоплательщика после получения подтверждения посредством СМС на зарегистрированный на его имя мобильный номер физического лица, не состоящего на учете в налоговый орган.
При покупке товаров у физических лиц, не состоящих на учете в налоговом органе (ИНН не существует), составление электронного акта покупки регламентируется статьей 71-2 НК РФ. Решением Кабинета Министров от 20 ноября 2024 года изменены правила оформления договоров купли-продажи. Эмин Саттаров комментирует новые требования законодательства:
Правила применения, учета и использования закона об электронных закупках регламентированы постановлением Кабинета Министров №243 от 7 июля 2020 года. Согласно этому документу, при покупке любых товаров у физических лиц, не состоящих на учете в налоговом органе, то есть граждан, должен быть оформлен акт покупки на бумажном носителе, подписанный обеими сторонами, а также должен быть оформлен электронный акт покупки. на основании этого бумажного носителя и сдается в бухгалтерский учет в течение 5 дней со дня приобретения товара. Если у плательщика есть возможность составить электронный акт покупки на месте, необходимости оформления бумажного акта покупки нет. Если этот электронный акт покупки распечатан и подписан продавцом, он считается документом, подтверждающим сделку. Распечатанная электронная купля-продажа сохраняется у налогоплательщика после ее подписания физическим лицом, не состоящим на учете в налоговом органе.
Однако в ходе расследований во многих случаях лицо, предъявляющее товар, не знало о предъявлении или подпись ему не принадлежала. Чтобы не допустить подобных нюансов, в постановление Кабинета Министров №243 от 7 июля 2020 года 20 ноября 2024 года были внесены отдельные изменения. Согласно поправкам, при первоначальном оформлении электронной купли-продажи или аннулировании электронной купли-продажи она должна быть оформлена посредством усиленной электронной подписи налогоплательщика после получения подтверждения в установленном порядке посредством СМС на адрес номер мобильного телефона, зарегистрированный на его имя физического лица, не состоящего на учете в налоговом органе. Такое расположение доказывает, что товар действительно предоставлен физическим лицом. В то же время это позволит минимизировать споры с налоговым органом при будущих налоговых проверках.
При составлении электронного акта купли-продажи следует учитывать следующие моменты:
1. Не следует использовать обобщенные названия (сельскохозяйственная продукция, строительные материалы). Если такие записи разрешены, представленная электронная купля-продажа может быть признана недействительной и не считаться расходом, вычитаемым из доходов.
2.Процедуру внесения изменений или возврата электронного акта покупки осуществляет плательщик. При возврате должен быть составлен электронный акт покупки с новой серией и номером и подтвержден усиленной электронной подписью. Программное обеспечение не присваивает новую серию и номер измененному электронному договору купли-продажи.
3. Аннулирование электронной купли-продажи должно быть произведено посредством усиленной электронной подписи налогоплательщика после получения подтверждения посредством СМС на зарегистрированный на его имя мобильный номер физического лица, не состоящего на учете в налоговый орган.