ru
Каков должен быть порядок заключения электронного трудового договора?
Каков должен быть порядок заключения электронного трудового договора?
Процессы, связанные с трудовым договором, заключаемым в форме электронного документа, в целом осуществляются в традиционном порядке, однако процедура подписания отличается. Поэтому необходимо поэтапно и подробно разъяснить последовательность данного процесса. Тему комментирует эксперт Анар Байрамов.
1) В подсистеме ƏMAS в разделе «Онлайн трудовой договор» необходимо нажать кнопку «Создать онлайн трудовой договор», либо можно воспользоваться быстрым переходом, зайдя в раздел «Создать онлайн трудовой договор» на главной странице подсистемы ƏMAS.
2) Работодатель в традиционном порядке должен выбрать соответствующую штатную единицу для трудового договора, заключаемого в форме электронного документа, и в открывшемся окне указать ФИН-код лица, принимаемого на работу, а также серию и номер удостоверения личности.
3) После того как процесс, связанный с принимаемым на работу лицом, будет осуществлён в традиционном порядке, продолжается регистрация электронного трудового договора. Следует отметить, что работодатель должен уделить особое внимание корректному указанию контактных данных кандидата — адреса электронной почты и номера телефона. Это связано с тем, что согласно последним изменениям информация о расторжении договора должна направляться работодателем на электронную почту работника и посредством SMS на номер телефона.
Кроме того, в последних изменениях, внесённых в Трудовой кодекс, предусмотрены новшества, касающиеся режима работы подсистемы ƏMAS. Например, если работодатель применяет суммированный учёт рабочего времени, он обязан указать соответствующую информацию в предусмотренном разделе.
4) После того как работодатель подпишет трудовой договор, заключаемый в форме электронного документа, документ отображается в разделе «Онлайн трудовые договоры в исполнении». Работодатель, войдя в данный раздел, должен отправить документ другой стороне, нажав кнопку «Отправить на подтверждение».
5) При нажатии кнопки «Отправить на подтверждение» на электронном документе открывается специальное окно. В открывшемся окне данные лица, которому направляется документ, указываются автоматически, однако при желании работодатель может внести дополнительную информацию о лице, которое будет подписывать документ, в разделе «Примечание». При направлении трудового договора, заключаемого в форме электронного документа, другой стороне для подтверждения, работодателю не требуется подписывать документ электронной подписью.
6) После того как документ, заключённый в форме электронного документа, будет направлен другой стороне на подтверждение, он не отображается в разделе «Онлайн трудовые договоры в исполнении», а размещается в подразделе «Онлайн трудовые договоры, направленные гражданину на подтверждение» реестра «Онлайн трудовой договор». По данному документу отображаются три записи, однако работодателю предоставляется возможность воспользоваться только одной из них.
– Назначение отметки «Операция завершена или находится у другого пользователя» заключается в информировании о том, что документ направлен другой стороне либо процесс завершён. Данная отметка носит исключительно информационный характер.
– Раздел «Возврат документа, направленного гражданину» предназначен для более практичного перехода. Даже если работодатель направил трудовой договор, заключаемый в форме электронного документа, другой стороне, впоследствии у него может возникнуть необходимость внесения уточнений. В этом случае при выборе данного раздела появляется информация о возврате документа в предыдущий раздел — «Онлайн трудовые договоры в исполнении».
При нажатии работодателем кнопки «Выполнить» электронный документ возвращается с этапа подтверждения. Работодатель может отменить электронный документ либо внести в него изменения, а также может не видеть необходимости в каких-либо корректировках. В таком случае он должен завершить процесс заключения трудового договора и зарегистрировать электронный документ. После регистрации электронного документа его необходимо повторно направить другой стороне на подтверждение. В противном случае кнопка «Загрузить уведомление» не будет активна, поскольку трудовой договор, заключённый в форме электронного документа, не был подписан обеими сторонами.
Процессы, связанные с трудовым договором, заключаемым в форме электронного документа, в целом осуществляются в традиционном порядке, однако процедура подписания отличается. Поэтому необходимо поэтапно и подробно разъяснить последовательность данного процесса. Тему комментирует эксперт Анар Байрамов.
1) В подсистеме ƏMAS в разделе «Онлайн трудовой договор» необходимо нажать кнопку «Создать онлайн трудовой договор», либо можно воспользоваться быстрым переходом, зайдя в раздел «Создать онлайн трудовой договор» на главной странице подсистемы ƏMAS.
2) Работодатель в традиционном порядке должен выбрать соответствующую штатную единицу для трудового договора, заключаемого в форме электронного документа, и в открывшемся окне указать ФИН-код лица, принимаемого на работу, а также серию и номер удостоверения личности.
3) После того как процесс, связанный с принимаемым на работу лицом, будет осуществлён в традиционном порядке, продолжается регистрация электронного трудового договора. Следует отметить, что работодатель должен уделить особое внимание корректному указанию контактных данных кандидата — адреса электронной почты и номера телефона. Это связано с тем, что согласно последним изменениям информация о расторжении договора должна направляться работодателем на электронную почту работника и посредством SMS на номер телефона.
Кроме того, в последних изменениях, внесённых в Трудовой кодекс, предусмотрены новшества, касающиеся режима работы подсистемы ƏMAS. Например, если работодатель применяет суммированный учёт рабочего времени, он обязан указать соответствующую информацию в предусмотренном разделе.
4) После того как работодатель подпишет трудовой договор, заключаемый в форме электронного документа, документ отображается в разделе «Онлайн трудовые договоры в исполнении». Работодатель, войдя в данный раздел, должен отправить документ другой стороне, нажав кнопку «Отправить на подтверждение».
5) При нажатии кнопки «Отправить на подтверждение» на электронном документе открывается специальное окно. В открывшемся окне данные лица, которому направляется документ, указываются автоматически, однако при желании работодатель может внести дополнительную информацию о лице, которое будет подписывать документ, в разделе «Примечание». При направлении трудового договора, заключаемого в форме электронного документа, другой стороне для подтверждения, работодателю не требуется подписывать документ электронной подписью.
6) После того как документ, заключённый в форме электронного документа, будет направлен другой стороне на подтверждение, он не отображается в разделе «Онлайн трудовые договоры в исполнении», а размещается в подразделе «Онлайн трудовые договоры, направленные гражданину на подтверждение» реестра «Онлайн трудовой договор». По данному документу отображаются три записи, однако работодателю предоставляется возможность воспользоваться только одной из них.
– Назначение отметки «Операция завершена или находится у другого пользователя» заключается в информировании о том, что документ направлен другой стороне либо процесс завершён. Данная отметка носит исключительно информационный характер.
– Раздел «Возврат документа, направленного гражданину» предназначен для более практичного перехода. Даже если работодатель направил трудовой договор, заключаемый в форме электронного документа, другой стороне, впоследствии у него может возникнуть необходимость внесения уточнений. В этом случае при выборе данного раздела появляется информация о возврате документа в предыдущий раздел — «Онлайн трудовые договоры в исполнении».
При нажатии работодателем кнопки «Выполнить» электронный документ возвращается с этапа подтверждения. Работодатель может отменить электронный документ либо внести в него изменения, а также может не видеть необходимости в каких-либо корректировках. В таком случае он должен завершить процесс заключения трудового договора и зарегистрировать электронный документ. После регистрации электронного документа его необходимо повторно направить другой стороне на подтверждение. В противном случае кнопка «Загрузить уведомление» не будет активна, поскольку трудовой договор, заключённый в форме электронного документа, не был подписан обеими сторонами.