ru
Требования к штатной единице и должностному окладу в ЭМАС
Требования к штатной единице и должностному окладу в ЭМАС
До внесения изменений в Трудовой кодекс некоторые специалисты считали, что в данном Кодексе не существует понятия штатного расписания, поэтому нет необходимости в таблице, отображающей штатные единицы. Теперь в статью 3 Трудового кодекса, "Основные понятия, используемые в этом Кодексе", добавлено понятие "штат" (штатная единица). Согласно дополнению, в пункте 8-1 статьи 3 Кодекса, штат (штатная единица) — это единица, в которой отражены наименование должности (профессии) и должностной (тарифный) оклад, в соответствии с таблицей, утвержденной в централизованной электронной информационной системе соответствующего органа исполнительной власти (Президент Республики Азербайджан) или в случае, предусмотренном частью 2-1 статьи 7 этого Кодекса, утвержденной на бумажном носителе. Эту тему комментирует эксперт Анара Байрамова.
Как видно из статьи, штатная единица считается той, в которой на основании таблицы, созданной в подсистеме ЭМАС работодателем, отображаются должности (профессии) и должностные (тарифные) оклады. Рассмотрим моменты, на которые стоит обратить внимание в дополненной статье.
Первый момент: Работодатели обязаны создавать штатное расписание в подсистеме ЭМАС. При этом для работодателей не имеет значения количество работников. Работодатель должен определить штатные единицы как при числе работников более 1000, так и при одном работнике.
Второй момент: Работодатели, создающие структуру в подсистеме ЭМАС, обязаны также указать ее на бумаге. После утверждения структуры органом исполнительной власти работодателя (общие собрания, правление и т. д.) штатное расписание должно быть создано в подсистеме ЭМАС на основе предоставленной информации.
Третий момент: Это касается минимальных требований к штатной единице. Как следует из понятия, в штатной единице должны быть отражены должность (профессия) и должностной (тарифный) оклад работника.
Пример: Если работодатель создает штатную единицу по должности инженера, то он также должен указать должностной (тарифный) оклад в таблице. Работодатель может указать в штатном расписании только должностной (тарифный) оклад в размере 2000 манатов, даже если предусматривается дополнительная надбавка (20% ежемесячно) или добавка за вредные условия труда.
Четвертый момент: После того как работодатель вводит информацию о штатных единицах в подсистему ЭМАС, он должен обеспечить отправку вакансий в органы занятости, если по этим единицам образуются вакантные места. Согласно части "е" статьи 11 Трудового кодекса, изменение условий труда или сокращение числа работников, ликвидация штатных единиц и структурных подразделений является правом работодателя при соблюдении требований данного Кодекса и других нормативных актов. Поэтому, если работодатель не планирует длительное время нанимать работника на определенную штатную единицу, он имеет право ликвидировать ее.
Государственные органы занятости будут отслеживать направленные вакансии через подраздел "Направления" в подсистеме ЭМАС "Занятость". В соответствии с частью 540.3 Кодекса об административных правонарушениях, если работодатель не представит решение о заполнении вакантного места в течение 5 рабочих дней после получения направления от соответствующего органа, ему может быть наложен штраф от 300 до 500 манатов. Также, согласно части 540.2 того же Кодекса, за несвоевременное внесение информации о новом или вакантном рабочем месте в электронную информационную систему в установленном порядке, работодателю может быть назначен штраф от 500 до 1000 манатов.
Стоит отметить, что хотя штрафы по статьям 540.2 и 540.3 Кодекса об административных правонарушениях пока не применяются на практике, в будущем они могут быть активированы. Особо подчеркнем, что штраф по статье 540.2 будет применяться на основе электронного протокола об административном правонарушении, полученного из данных подсистемы ЭМАС.
Пятый момент: Это требование касается только создания штатного расписания на бумажном носителе. Важно отметить, что в "Списке должностей (профессий), которые возникают при заключении трудового договора на бумажном носителе в государственных органах", утвержденном Указом Президента Республики Азербайджан от 8 июля 2014 года №206, предусмотрено, что должности, указанные в этом списке, не подлежат занесению в подсистему ЭМАС и должны быть отражены только в утвержденной на бумажном носителе таблице.
До внесения изменений в Трудовой кодекс некоторые специалисты считали, что в данном Кодексе не существует понятия штатного расписания, поэтому нет необходимости в таблице, отображающей штатные единицы. Теперь в статью 3 Трудового кодекса, "Основные понятия, используемые в этом Кодексе", добавлено понятие "штат" (штатная единица). Согласно дополнению, в пункте 8-1 статьи 3 Кодекса, штат (штатная единица) — это единица, в которой отражены наименование должности (профессии) и должностной (тарифный) оклад, в соответствии с таблицей, утвержденной в централизованной электронной информационной системе соответствующего органа исполнительной власти (Президент Республики Азербайджан) или в случае, предусмотренном частью 2-1 статьи 7 этого Кодекса, утвержденной на бумажном носителе. Эту тему комментирует эксперт Анара Байрамова.
Как видно из статьи, штатная единица считается той, в которой на основании таблицы, созданной в подсистеме ЭМАС работодателем, отображаются должности (профессии) и должностные (тарифные) оклады. Рассмотрим моменты, на которые стоит обратить внимание в дополненной статье.
Первый момент: Работодатели обязаны создавать штатное расписание в подсистеме ЭМАС. При этом для работодателей не имеет значения количество работников. Работодатель должен определить штатные единицы как при числе работников более 1000, так и при одном работнике.
Второй момент: Работодатели, создающие структуру в подсистеме ЭМАС, обязаны также указать ее на бумаге. После утверждения структуры органом исполнительной власти работодателя (общие собрания, правление и т. д.) штатное расписание должно быть создано в подсистеме ЭМАС на основе предоставленной информации.
Третий момент: Это касается минимальных требований к штатной единице. Как следует из понятия, в штатной единице должны быть отражены должность (профессия) и должностной (тарифный) оклад работника.
Пример: Если работодатель создает штатную единицу по должности инженера, то он также должен указать должностной (тарифный) оклад в таблице. Работодатель может указать в штатном расписании только должностной (тарифный) оклад в размере 2000 манатов, даже если предусматривается дополнительная надбавка (20% ежемесячно) или добавка за вредные условия труда.
Четвертый момент: После того как работодатель вводит информацию о штатных единицах в подсистему ЭМАС, он должен обеспечить отправку вакансий в органы занятости, если по этим единицам образуются вакантные места. Согласно части "е" статьи 11 Трудового кодекса, изменение условий труда или сокращение числа работников, ликвидация штатных единиц и структурных подразделений является правом работодателя при соблюдении требований данного Кодекса и других нормативных актов. Поэтому, если работодатель не планирует длительное время нанимать работника на определенную штатную единицу, он имеет право ликвидировать ее.
Государственные органы занятости будут отслеживать направленные вакансии через подраздел "Направления" в подсистеме ЭМАС "Занятость". В соответствии с частью 540.3 Кодекса об административных правонарушениях, если работодатель не представит решение о заполнении вакантного места в течение 5 рабочих дней после получения направления от соответствующего органа, ему может быть наложен штраф от 300 до 500 манатов. Также, согласно части 540.2 того же Кодекса, за несвоевременное внесение информации о новом или вакантном рабочем месте в электронную информационную систему в установленном порядке, работодателю может быть назначен штраф от 500 до 1000 манатов.
Стоит отметить, что хотя штрафы по статьям 540.2 и 540.3 Кодекса об административных правонарушениях пока не применяются на практике, в будущем они могут быть активированы. Особо подчеркнем, что штраф по статье 540.2 будет применяться на основе электронного протокола об административном правонарушении, полученного из данных подсистемы ЭМАС.
Пятый момент: Это требование касается только создания штатного расписания на бумажном носителе. Важно отметить, что в "Списке должностей (профессий), которые возникают при заключении трудового договора на бумажном носителе в государственных органах", утвержденном Указом Президента Республики Азербайджан от 8 июля 2014 года №206, предусмотрено, что должности, указанные в этом списке, не подлежат занесению в подсистему ЭМАС и должны быть отражены только в утвержденной на бумажном носителе таблице.