ru
Как и где сотрудники могут получить ежемесячные расчетные документы?
Как и где сотрудники могут получить ежемесячные расчетные документы?
В каком виде и как сотрудники могут получать расчетные документы?
Согласно пункту 3 статьи 173 Трудового кодекса, расчетные документы сотрудников (книжки, листки, чеки) подписываются бухгалтером, составившим их, и предоставляются работнику каждый раз при выплате заработной платы. Но в каком виде эти данные должны быть доведены до сотрудников? Должен ли работодатель предоставить бухгалтеру разрешение в системе ƏMAS на отправку данных, или бухгалтер может отправить их напрямую?
Для разъяснения вопросов мы обратились к специалисту. Эксперт по управлению человеческими ресурсами Камаля Юсифова заявила в интервью сайту “vergiler.az”, что в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса все бухгалтерские расчеты по начислению, выплате и удержанию заработной платы могут производиться с использованием компьютерных программ:
«Каждый раз при выплате зарплаты работнику предоставляются данные, хранящиеся в памяти компьютера. Работодатель составляет расчетные документы (книжки, листки, чеки), отражающие все бухгалтерские расчеты по заработной плате».
К. Юсифова добавила, что в расчетных документах сотрудников в соответствии с требованиями Трудового кодекса должны быть указаны следующие данные:
1. Общая сумма начисленной заработной платы;
2. Надбавки, премии и другие выплаты, их вид и размер;
3. Удержанные суммы – наименование, вид, причина и сумма удержания;
4. Фактически выплаченная сумма;
5. Невыплаченная задолженность одной из сторон и её сумма.
Эксперт отметила, что расчетные документы должны быть подписаны бухгалтером и вручаться сотруднику при каждой выплате заработной платы. Непредоставление расчетного листка по запросу работника считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 192.4 Кодекса об административных правонарушениях Азербайджанской Республики, за нарушения в расчёте и выплате заработной платы, отпускных, командировочных, пособий и других выплат, предусмотренных трудовым законодательством (за исключением арифметических ошибок), должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 700 до 1500 манатов.
Служба государственной инспекции труда также прокомментировала вопрос. Согласно их заявлению, по запросу работника при каждой выплате заработной платы ему предоставляется возможность ознакомиться с расчетами, сохранёнными в памяти компьютера.
Также сообщается, что в случае заключения трудового договора в электронной форме, предоставление вышеуказанных данных обеспечивается через личный электронный кабинет в информационной системе.
«В системе ƏMAS существует раздел “Пользовательские полномочия”. Через подраздел “Предоставление полномочий пользователю” работодатель может передать соответствующие права. Новые функции, добавленные в ƏMAS, доступны только для работодателей с правом подписи. Другие лица могут получить доступ только с разрешения работодателя».
В каком виде и как сотрудники могут получать расчетные документы?
Согласно пункту 3 статьи 173 Трудового кодекса, расчетные документы сотрудников (книжки, листки, чеки) подписываются бухгалтером, составившим их, и предоставляются работнику каждый раз при выплате заработной платы. Но в каком виде эти данные должны быть доведены до сотрудников? Должен ли работодатель предоставить бухгалтеру разрешение в системе ƏMAS на отправку данных, или бухгалтер может отправить их напрямую?
Для разъяснения вопросов мы обратились к специалисту. Эксперт по управлению человеческими ресурсами Камаля Юсифова заявила в интервью сайту “vergiler.az”, что в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса все бухгалтерские расчеты по начислению, выплате и удержанию заработной платы могут производиться с использованием компьютерных программ:
«Каждый раз при выплате зарплаты работнику предоставляются данные, хранящиеся в памяти компьютера. Работодатель составляет расчетные документы (книжки, листки, чеки), отражающие все бухгалтерские расчеты по заработной плате».
К. Юсифова добавила, что в расчетных документах сотрудников в соответствии с требованиями Трудового кодекса должны быть указаны следующие данные:
1. Общая сумма начисленной заработной платы;
2. Надбавки, премии и другие выплаты, их вид и размер;
3. Удержанные суммы – наименование, вид, причина и сумма удержания;
4. Фактически выплаченная сумма;
5. Невыплаченная задолженность одной из сторон и её сумма.
Эксперт отметила, что расчетные документы должны быть подписаны бухгалтером и вручаться сотруднику при каждой выплате заработной платы. Непредоставление расчетного листка по запросу работника считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 192.4 Кодекса об административных правонарушениях Азербайджанской Республики, за нарушения в расчёте и выплате заработной платы, отпускных, командировочных, пособий и других выплат, предусмотренных трудовым законодательством (за исключением арифметических ошибок), должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 700 до 1500 манатов.
Служба государственной инспекции труда также прокомментировала вопрос. Согласно их заявлению, по запросу работника при каждой выплате заработной платы ему предоставляется возможность ознакомиться с расчетами, сохранёнными в памяти компьютера.
Также сообщается, что в случае заключения трудового договора в электронной форме, предоставление вышеуказанных данных обеспечивается через личный электронный кабинет в информационной системе.
«В системе ƏMAS существует раздел “Пользовательские полномочия”. Через подраздел “Предоставление полномочий пользователю” работодатель может передать соответствующие права. Новые функции, добавленные в ƏMAS, доступны только для работодателей с правом подписи. Другие лица могут получить доступ только с разрешения работодателя».